Business Way

Depreciation of Operating Assets

2010-05-16T00:49:00.000-07:00

Depreciation is the process of allocating the cost of long-lived plant assets other than land to expense over the asset's estimated useful life. For financial reporting purposes, companies may choose from several different depreciation methods. Before studying some of the methods that companies use to depreciate assets, make sure you understand the following

• Useful life is an estimate of the productive life of an asset. Although usually expressed in years, an asset's useful life may also be based on units of activity, such as items produced, hours used, or miles driven.
• Salvage value(residu value) equals the value, if any, that a company expects to receive by selling or exchanging an asset at the end of its useful life.
• Depreciable cost equals an asset's total cost minus the asset's expected salvage value. The total amount of depreciation expense assigned to an asset never exceeds the asset's depreciable cost.
• Net book value is an asset's total cost minus the accumulated depreciation assigned to the asset. Net book value rarely equals market value, which is the price someone would pay for the asset. In fact, the market value of an asset, such as a building, may increase while the asset is being depreciated. Net book value simply represents the portion of an asset's cost that has not been allocated to expense.

METHODE
1. Straight-line depreciation
2. Units-of-activity depreciation
3. Sum-of-the-years'-digits depreciation
4. Declining-balance depreciation

Straight-line depreciation. There are many depreciation methods available to companies. Straight-line depreciation is the method that companies most frequently use for financial reporting purposes. If straight-line depreciation is used, an asset's annual depreciation expense is calculated by dividing the asset's depreciable cost by the number of years in the asset's useful life.

Calculating Straight-Line Depreciation

Suppose a company purchases a $90,000 truck and expects the truck to have a salvage value of $10,000 after five years. The depreciable cost of the truck is $80,000 ($90,000 – $10,000), and the asset's annual depreciation expense using straight-line depreciation is $16,000 ($80,000 ÷ 5).
Cost $90,000
Less: Salvage Value (10,000)
Depreciable Cost $80,000

The following table summarizes the application of straight-line depreciation during the truck's five-year useful life.
Straight-Line Depreciation
Depreciable Cost
Cost $90,000
Year 1 20% × $80,000 = $16,000 $16,000 74,000
Year 2 20% × 80,000 = 16,000 32,000 58,000
Year 3 20% × 80,000 = 16,000 48,000 42,000
Year 4 20% × 80,000 = 16,000 64,000 26,000
Year 5 20% × 80,000 = 16,000 80,000 10,000

At the end of year five, the $80,000 shown as accumulated depreciation equals the asset's depreciable cost, and the $10,000 net book value represents its estimated salvage value.
To record depreciation expense on the truck each year, the company debits depreciation expense–vehicles for $16,000 and credits accumulated depreciation–vehicles for $16,000.

If another depreciation method had been used, the accounts that appear in the entry would be the same, but the amounts would be different.
Companies use separate accumulated depreciation accounts for buildings, equipment, and other types of depreciable assets. Companies with a large number of depreciable assets may even create subsidiary ledger accounts to track the individual assets and the accumulated depreciation on each asset.

Units-of-activity depreciation. The useful life of some assets, particularly vehicles and equipment, is frequently determined by usage. For example, a toy manufacturer may expect a certain machine to produce one million dolls, or an airline may expect an airplane to provide ten thousand hours of flight time. Units-of-activity depreciation, which is sometimes called units-of-production depreciation, allocates the depreciable cost of an asset based on its usage. A per-unit cost of usage is found by dividing the asset's depreciable cost by the number of units the asset is expected to produce or by total usage as measured in hours or miles. The per-unit cost times the actual number of units in one year equals the amount of depreciation expense recorded for the asset that year.
Calculating Units-of-Activity Depletion

If a truck with a depreciable cost of $80,000 ($90,000 cost less $10,000 estimated salvage value) is expected to be driven 400,000 miles during its service life, the truck depreciates $0.20 each mile ($80,000 ÷ 400,000 miles = $0.20 per mile). The following table shows how depreciation expense is assigned to the truck based on the number of miles driven each year.
Units-of-Activity Depreciation
Per-Unit Depreciation
Cost $90,000
Year 1 110,000 × $0.20 = $22,000 $22,000 68,000
Year 2 70,000 × 0.20 = 14,000 36,000 54,000
Year 3 90,000 × 0.20 = 18,000 54,000 36,000
Year 4 80,000 × 0.20 = 16,000 70,000 20,000
Year 5 50,000 × 0.20 = 10,000 80,000 10,000

Sum-of-the-years'-digits depreciation. Equipment and vehicles often provide greater benefits when they are new than when they approach the end of their useful lives and more frequently require repairs. Using sum-of-the-years'-digits depreciation is one way for companies to assign a disproportionate share of depreciation expense to the first years of an asset's useful life. Under this method, depreciation expense is calculated using the following equation.
Calculating Sum-of-Year's-Digits Depletion

The equation's denominator (the sum of the years' digits) can be found by adding each integer from one through the number of years in the asset's useful life (1 + 2 + 3…) or by substituting the number of years in the asset's useful life for x in the following equation.

The sum of the years' digits for an asset with a five-year useful life is 15.

Therefore, depreciation expense on the asset equals five-fifteenths of the depreciable cost during the first year, four-fifteenths during the second year, three-fifteenths during the third year, two-fifteenths during the fourth year, and one-fifteenth during the last year.
The following table shows how the sum-of-the-years'-digits method allocates depreciation expense to the truck, which has a depreciable cost of $80,000 ($90,000 cost less $10,000 expected salvage value) and a useful life of five years.
Sum-of-the-Years'-Digits Depreciation
Depreciable Cost
Cost $90,000
Year 1 5/15 × $80,000 = $26,667 $26,667 63,333
Year 2 4/15 × 80,000 = 21,333 48,000 42,000
Year 3 3/15 × 80,000 = 16,000 64,000 26,000
Year 4 2/15 × 80,000 = 10,667 74,667 15,333
Year 5 1/15 × 80,000 = 5,333 80,000 10,000

Declining-balance depreciation. Declining-balance depreciation provides another way for companies to shift a disproportionate amount of depreciation expense to the first years of an asset's useful life. Declining-balance depreciation is found by multiplying an asset's net book value (not its depreciable cost) by some multiple of the straight-line rate for the asset. The straight-line rate is one divided by the number of years in the asset's useful life. Companies typically use twice (200%) the straight-line rate, which is called the double-declining-balance rate, but rates of 125%, 150%, or 175% of the straight-line rate are also used. Once the declining-balance depreciation rate is determined, it stays the same for the asset's useful life.
Calculating Declining-Balance Deprciation

To illustrate double-declining-balance depreciation, consider the truck that has a cost of $90,000, an expected salvage value of $10,000, and a five-year useful life. The truck's net book value at acquisition is also $90,000 because no depreciation expense has been recorded yet. The straight-line rate for an asset with a five-year useful life is 20% (1 ÷ 5 = 20%), so the double-declining-balance rate, which uses the 200% multiple, is 40% (20% x 200% = 40%). The following table shows how the double-declining-balance method allocates depreciation expense to the truck.
Double-Declining-Balance Depreciation
Beginning-of-Year Book Value
Year 1 40% × $90,000 = $36,000 $36,000 $54,000
Year 2 40% × 54,000 = 21,600 57,600 32,400
Year 3 40% × 32,400 = 12,960 70,560 19,440
Year 4 40% × 19,440 = 7,776 78,336 11,664

At the end of an asset's useful life, the asset's net book value should equal its salvage value. Although 40% of $11,664 is $4,666, the truck depreciates only $1,664 during year five because net book value must never drop below salvage value. If the truck's salvage value were $5,000, depreciation expense during year five would have been $6,664. If the truck's salvage value were $20,000, then depreciation expense would have been limited to $12,400 during year three, and no depreciation expense would be recorded during year four or year five.

Read more: http://www.cliffsnotes.com/study_guide/Depreciation-of-Operating-Assets.topicArticleId-21081,articleId-21076.html#ixzz0lXL5I6Df

Bagaimana Top Management Bisa Membumi

2009-12-09T09:19:00.000-08:00

Bagaimana Top Management Bisa Membumi

Seorang Supervisor perusahaan manufaktur, suatu saat mengeluh,

"Saya adalah Supervisor bagian perawatan mesin. Setiap minggu tugas saya merawat berbagai mesin-mesin yang bernilai milyaran rupiah. Saya hanya dibantu 1 orang tenaga teknik yang berusia 52 tahun serta dibantu 2 tenaga teknik yang masih junior, dengan status kepegawaian "tenaga outsourcing". 2 tenaga outsourcing ini masih memiliki technical skill yang rendah, dan untuk mampu menguasai perawatan mesin-mesin kami dibutuhkan jam terbang yang tinggi dan pengalaman lama. Masalahnya mesin-mesin kami tidak cukup ditangani oleh kami berdua saja. Saya sudah usulkan masalah ini ke tingkat Manager dua tahun terakhir ini. Namun jawabannya selalu sama "manfaatkan tenaga oursoursing & latih mereka!" Akibatnya, karena dikejar dan target perawatan mesin, saya kerja perawatan ini sekedarnya saja. Outputnya : mesin sering rusak!"

"Yaaah mana saya punya jalur bicara dengan Top Management?"

Contoh diatas adalah contoh klasik yang banyak terjadi didalam perusahaan, yaitu terjadinya "communication missing link" dari "top-to-down" dan dari "down-to-top". Akibatnya, banyak masalah-masalah di tingkat operasional yang tidak ada solusinya dan terjadi selama bertahun-tahun tanpa ada solusinya.

Komunikasi adalah alat vital setiap organisasi untuk mencapai tujuannya. Seperti tubuh manusia, "darah" adalah alat vital yang dipakai sebagai media transportasi dan penghubung ke seluruh organ tubuh. Namun, sayang sekali, dalam prakteknya banyak top management yang jarang berkomunikasi hingga tingkat bawah seperti level staff dan supervisor. Padahal, bila seorang Presiden Direktur, Direktur, atau General Manager menyisihkan waktunya untuk berkomunikasi dengan level bawah, ia akan mendapatkan berbagai informasi yang sangat berharga untuk mencapai visinya. Alasan klasik top management untuk tidak berkomunikasi ke tingkat paling bawah adalah "tidak punya banyak waktu", dan kemudian menyerahkan fungsi ke tingkat Manager & Supervisor. Dan celakanya, "anak akan mencontoh bapak", maka Manager & Supervisor pun mendapatkan teladan yang salah untuk tidak komunikasi ke bawah secara efektif.

Ada lima media praktis yang bisa dipakai untuk berkomunikasi kelevel bawah, yaitu :

1. Kunjungan ke lapangan ( Site Visit )
Tujuannya adalah untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyak dari tingkat frontliner , operator, buruh atau staff berbagai hal yang menghambat mereka untuk bekerja dengan efektif. Selain itu, top management juga bisa memperoleh berbagai masukan yang berharga berupa usulan-usulan perbaikan yang seringkali, saat disampaikan pada tingkat Supervisor atau Manager, tetapi tidak diresponi secara benar.
Tips :
a. Untuk mendapatkan data faktual di lapangan, jangan hanya mengandalkan informasi dari tingkat Manager, selalu cross check ulang ke tingkat operasional. paling rendah. Dan forum ini adalah wadahnya !
b. Frekuensi kunjungan : lakukan ini minimal dua minggu sekali.
c. Durasi pertemuan : @ 30 menit per kunjungan ( tidak terlalu lama kan? )
d. Lakukan dengan cara surprise visit, tanpa pemberituan sebelumnya.

2.Staff Forum
Ini adalah media komunikasi bertatap muka dengan cara yang lebih sistematis. Para karyawan departemen tertentu ( atau seluruh departemen ) dikumpulkan dalam satu ruangan aula. Inilah saat ketika setiap karyawan boleh menyampaikan permasalahan dan usulan-usulan kepada top management. Adakalanya, dalam forum besar, hanya karyawan yang vokal saja yang berani bertanya atau bicara. Cara yang lebih aman untuk mendorong karyawan pendiam untuk turut menyampaikan suara mereka adalah dengan menggunakan sepotong kertas atau kartu yang berisikan berbagai usulan atau masalah si karyawan bersangkutan.
Tips :
a. Frekuensi kunjungan : 1 atau 2 bulan sekali
b. Durasi pertemuan : 1 jam
c. Lakukan dengan jadwal yang sudah tersusun sebelumnya, supaya setiap orang yang hadir sudah memiliki materi, ide dan permasalahan yang ingin disampaikan

3. Leaders Forum
Forum ini dapat dipakai oleh Top Management untuk berdialog dengan tingkat mandor, kepada bagian, kepala unit, asisten supervisor dan supervisor ( tingkat pemimpin dibawah tingkat Manager ). Semakin rendah tingkat kepemimpinan seseorang di dalam perusahaan, biasanya mereka semakin menguasai permasalahan yang berada dilapangan. Dan berarti juga, semakin mereka tajam memberikan solusi maupun usulan yang konkrit.
Pertemuan seperti ini dilakukan dalam forum yang informal, bisa di dalam ruangan, bisa juga di lapangan / floor.
Tips :
a. Frekuensi kunjungan : satu bulan sekali
b. Durasi pertemuan : @ 1 jam per kunjungan
c. Lakukan dengan cara Suprise Visit, tanpa pemberituan sebelumnya

4. Special Appreciation
Top management bisa mengunjungi lokasi kerja karyawan yang berprestasi, ajak mereka berdialog, ungkapkan rasa terima kasih dan dorong mereka untuk pertahankan prestasinya. Cara ini akan menarik perhatian banyak karyawan karena menunjukkan bahwa top management sangat peduli terhadap karyawan yang berprestasi. Teknik ini juga berguna untuk membangun hubungan dan kedekatan dengan karyawan tingkat bawah. Melalui cara ini, top management bahkan bisa mendapatkan kiat tentang bagaimana caranya agar berprestasi dan menularkan ke seluruh karyawan.
Tips :
a. Frekuensi kunjungan : bebas, tapi minimal dua bulan sekali paling lambat.
b. Durasi pertemuan : @ 10 – 15 menit per kunjungan .
c. Lakukan dengan cara surprise visit, tanpa pemberituan sebelumnya.

5. Top Management Blog
Top management dapat menggunakan media ini, secara pribadi, sebagai sarana untuk menginformasikan kepada seluruh karyawan tentang berbagai aspek yang sedang terjadi di dalam perusahaan. Misalnya: progres sebuah proyek, perubahan-perubahan yang sedang terjadi, fokus dan prioritas top management, dan berbagai hal lain berkenaan tentang perusahaan. Bisa juga, di dalam blog dituliskan hasil kunjungan Direksi ke site / site visit, nama karyawan berprestasi yang disalami oleh PresDir. Kegunaan lain blog ini adalah, setiap karyawan bisa memberikan berbagai masukan, usulan maupun permasalahan didalam operasional.

Apa tantangan dan hambatannya ?
Level Manager atau General Manager akan merasa tidak suka, karena top management "mengobok-ngobok" anggota teamnya ( yaitu supervisor kebawah)

Tips untuk mengatasi hambatan :
* Sosialisasikan ”budaya komunikasi baru” ini kepada para General Manager & Manager terlebih dahulu.
* Jelaskan bahwa tujuannya bukan untuk mempermalukan mereka, tetapi merupakan sarana untuk mendukung mereka memecahkan masalah-masalah di lapangan.
* Perlu waktu untuk mengubah budaya baru, apabila Top Management bersikap bijaksana ( misalnya tidak menegur langsung Manager di depan forum atas temuan di lapangan ), maka budaya komunikasi Top Management ini bisa diterima sebagai ”given condition” ( alias tidak bisa ditawar lagi ).

Tips terakhir :
Selama melakukan komunikasi melalui media diatas, bawa sekretaris atau staff untuk membuat notulen komunikasi, dengan tujuan untuk ditindaklanjuti dan dipantau.

model kepemimpinan

2009-12-09T09:12:00.000-08:00

Ada seorang pemilik kuda yang memiliki 10 ekor kuda. Tugas-tugas kuda-kuda tersebut adalah membantu si pemilik mengangkut karung-karung hasil pertaniannya pergi ke pasar yang berjarak 70 km dari tanah pertanian. Setiap hari setiap kuda harus mengangkut 50 kg beban di atas punggungnya dan berjalan menempuh jarak 70 km tersebut.

Untuk memastikan kuda-kuda tersebut mampu mengangkut beban sebanyak 50 kg, si pemilik kuda harus merawat setiap kuda dengan baik. Ia harus memastikan kuda sudah mendapatkan makanan terbaik, vitamin yang tepat. Secara berkala tiap kuda harus dimandikan, diberi kesempatan untuk bermain-main. Di waktu-waktu tertentu, si kuda akan diajak berkomunikasi & dibelai-belai. Dan yang tidak kalah pentingnya, kuda-kuda ini juga harus dilatih agar mampu mengerjakan tugas-tugasnya dengan baik.

Apa tujuan si pemilik kuda merawat kuda-kuda sedemikian rincinya? Kenapa ia harus tekun menjalankan proses merawat kudanya setiap hari? Padahal ia bisa saja hanya memberi makan dan menggunakan kuda-kuda itu sebagai pengangkut karung setiap harinya.

Jawabannya sudah jelas, bila si kuda sehat dan terampil, maka si kuda bisa mengangkut beban kerja dari si pemilik. Bila si kuda sakit-sakitan, maka si pemilik harus mengangkut sendiri si kuda. Dan si pemilik sekarang berubah fungsi menjadi kuda !

Ilustrasi di atas identik dengan situasi nyata kerja di dalam perusahaan. Misalnya, seorang Sales Supervisor yang dibebankan target menjual sebesar Rp. 500 juta perbulan dan dipercayakan untuk memiliki 10 orang salesman ( anak buah ). Apabila dibagi rata, maka beban seorang salesman menjadi Rp.50 juta perbulan. Bila diibaratkan para salesman adalah kuda ( untuk mempermudah penjelasan saja ), maka setiap kuda akan menanggung beban Rp.50 juta.

Apa yang menjadi tugas seorang Sales Supervisor agar supaya setiap salesman bisa berhasil mencapai Rp.50 juta setiap bulan? Seperti si pemilik kuda dalam ilustrasi diatas, Sales Supervisor seharusnya mengembangkan, memberdayakan, komunikasi, melatih dan memotivasi para salesmannya. Apa akibatnya bila Sales Supervisor tidak lakukan hal tersebut? Maka dia harus terjun ke lapangan untuk jualan, untuk menutupi kekurangan dari para salesmannya. Berarti si Sales Supervisor akan mengambil alih beban salesmannya.

Dengan kata lain si Sales Supervisor berfungsi menjadi "kuda", dan dia disebut sebagai pemimpin "cap kuda". Fungsi Sales Supervisor seharusnya sebagai pengelola kuda, bukan menjadi kudanya. Situasi seperti ini sering dijumpai di dunia kerja yang nyata, banyak pemimpin yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya seorang pemimpin.

Mengapa banyak Leader yang tidak mau mengembangkan anak buahnya? Mengapa banyak Leader yang lebih senang mengambil beban kerja anak buahnya ketimbang disuruh melatih dan memotivasi bawahannya? Mengapa banyak Leader yang berfungsi sebagai "kuda" dan bukannya jadi "pengelola kuda" yang baik? Ada beberapa alasan yaitu :

a. Paradigma "Kalau anak buah saya pintar, nanti posisi saya terancam"
"Kalau saya didik mereka, mereka jadi pintar, dan nanti saya disaingi oleh mereka, bahkan bisa saja terjadi mereka nanti yang dipromosi. Dengan kata lain, dari pada mereka jadi pintar nantinya, lebih baik saya lakukan "proses pembodohan" pada mereka."

Ini adalah paradigma feodal, paradigma yang lebih suka melihat orang lain "tetap bodoh". "Dari pada saya tersaingi, lebih saya baik saya jadi kuda saja" adalah pola pikir yang sempit. Pola pikir seperti inilah dan kualitas "kuda" lah yang membuat karirnya tidak pernah akan naik.

"Kan, yang penting targetnya tercapai." Kilah seperti ini tidak salah, target memang tercapai, tetapi siapa yang melakukan? Si pengelola kuda atau kuda-kudanya? Seorang pemimpin yang berhasil, adalah seorang pemimpin yang bisa membuat para anak buahnya menjadi terampil dalam melaksanakan tugasnya.

b. Pemimpin Model Rambo
Ciri-ciri pemimpin model Rambo adalah :
# Ingin mengerjakan segala sesuatu sendirian.
# Memiliki kepuasan yang tinggi bila bisa melakukan semuanya sendiri dengan sempurna.
# Tidak mudah percaya kepada orang lain.
# Tidak mau menanggung resiko kalau hail pekerjaan anak buahnya tidak memuaskan. ( Ini adalah tipe pemimpin yang "mereknya memang "Leader", tapi kualitasnya adalah kualitas kuda kualitas seorang pelaksana )
# Tidak mudah menerima sudut pandang orang lain

Seorang pemimpin Rambo adalah seorang Leader yang tidak mau membimbing "kuda-kudanya", karena faktor-faktor diatas. Ia cenderung menjadi seorang single fighter, walaupun perusahaan sudah mempercayakan "kuda-kuda" dalam team nya. Tipe pemimpin seperti ini adalah tipe pemimpin yang sulit untuk bekerja dalam team.

c. Pemimpin Model Kurir
Gaya kepemimpinan kurir adalah gaya memimpin dengan meneruskan sebuah tugas yang didapatkan kepada bawahannya tanpa menganalisa kemampuan anak buahnya tersebut.

Contohnya, seorang General Manager berikan tugas kepada Manager. Manager mendelegasikan tugas tersebut kepada Supervisor tanpa mengetahui kemampuan dan kesulitan yang mungkin dimiliki Supervisor. Supervisor,mengikuti teladan si Manager, meneruskan tugas tersebut kepada anak buahnya dengan cara yang sama, yaitu tanpa analisa lebih dahulu tentang kemampuan anak buahnya.

Karena bawahan tidak mengerti & tidak mampu, maka tugas tersebut didelegasi ulang ke si Supervisor. Supervisor juga tidak mampu melanjutkan tugas tersebut, dan akhirnya dimuntahkan kembali kepada Manager. Dan karena Manager merasa harus bertanggung jawab, akhirnya dia harus turun langsung mengerjakan perkerjaan yang sebenarnya bisa dikerjakan pekerjanya. Siklus ini terjadi terus menerus dan berulang terus menerus. Ternyata Manager lebih suka bersusah payah mengerjakan pekerjaan orang lain dan menjalankan fungsi kepemimpinan hanya sebatas kurir.

d. "Work Hard Only" vs "Work Hard + Work Smart"
Penjelasan dan contoh-contoh diatas merupakan bukti-bukti yang jelas bahwa banyak pemimpin yang lebih senang kerja keras saja, yaitu lebih senang memposisikan diri jadi kuda serta mengerjakan tugas-tugas yang tidak sanggup diselesaikan oleh bawahannya.

Pemimpin yang cerdas tidak pernah akan mau menjadi "kuda", karena kelasnya mereka adalah Leader, "Si Pengelola Kuda-Kuda". Pemimpin yang cerdas tahu persis bahwa tugas mereka adalah mengembangkan dan memberdayakan anggota team sedemikian rupa agar mereka sanggup melaksanakan porsi tugas mereka secara mandiri.

Pemimpin yang cerdas akan memfokuskan dirinya menjalankan fungsi-fungsi Leadership - Management - Communication terhadap seluruh anggota teamnya. Tujuannya adalah apabila anggotanya sehat dan terampil, maka beban serta target si pemimpin akan sanggup dijalankan oleh para anggota teamnya.

Pemimpin yang cerdas akan fokus pada hal-hal yang strategik untuk membangun masa depan untuk teamnya, dan membuka jalan bagi anggota teamnya untuk berjalan ke tujuan. Hal ini baru bisa dilaksanakan apabila tugas-tugas dan beban-beban yang menjadi porsi bawahannya bisa ditanggung oleh mereka dengan efektif.

Apabila Anda ingin didukung oleh anak buah Anda, dukung mereka terlebih dahulu. Bila Anda ingin dibantu oleh anak buah, bantu mereka dulu. Prinsip didalam kepemimpinan adalah "Perlakukan orang lain, sebagaimana saya ingin diperlakukan"

7 Tips Mengelola Kebosanan di Tempat Kerja

2009-12-09T08:56:00.000-08:00

Salah satu pembunuh produktivitas karyawan di tempat kerja adalah kebosanan. Kebosanan yang berlarut-larut pada akhirnya akan merugikan si pemimpin dan perusahaan itu sendiri. Dibawah ini ada beberapa tips praktis bagi Leader dalam mengelola kebosanan karyawannya.

1. Morning Power
Lakukan di setiap pagi hari dengan bawahan langsung Anda. Morning power bertujuan untuk energizing team Anda. Lakukan maksimal 10 menit dengan menekankan pada komunikasi 2 arah. Dianjurkan untuk melakukannya secara informal, tidak duduk di kursi, tetapi sambil berdiri, sehingga tidak menimbulkan kesan tegang atau terlalu resmi. Saat ini bisa jadi kesempatan untuk bertanya tentang kesulitan yang tidak bisa diatasi karyawan, membangun komunikai dua arah dan menjelaskan prioritas kerja di hari atau minggu ini.

2. Suggestion System
Ciptakan nuansa kerja yang kreatif sehingga tiap karyawan memiliki wadah untuk aktualisasi dirinya. Caranya dengan melalui sistem usulan, wadah tempat para karyawan bisa memberikan ide, aspirasi. Misalnya minta agar tiap karyawan memberikan ide kreatif, membuat suggestioan board atau sistem usulan yang mendapat imbalan.

3. Site-Tour
Secara periodik ajaklah karyawan bagian keuangan untuk mengunjungi departemen produksi untuk memahami tugas-tugas di bagian produksi. Tujuannya selain para karyawan semakin memahami tugas-tugas di departemen lain, kegiatan ini juga bermanfaat untuk meningkatkan kerja sama antar team serta menekankan kejenuhan rutinitas tugas-tugas.

4. Internal Trainer
Beri kesempatan karyawan yang senior yang memiliki masa kerja yang sudah lama untuk berbagi pengalaman kepada para karyawan yang relatif masih muda dan baru. Beri dia kehormatan untuk menjadi internal trainer. Umumkan di newsletter perusahaan tentang penunjukan ini. Hal ini akan membuat karyawan yang bersangkutan merasa dihargai oleh perusahaan, dan membuat mereka antusias kembali. Apabila si karyawan yang ditunjuk tidak menguasai cara-cara memberikan latihan kepada karyawan, maka ia bisa diberikan pelatihan khusus "Training For The Trainer"

5. Kontes Produktivitas
Rangsang karyawan untuk berlomba-lomba berkreasi untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Lombakan secara periodik dan beri reward dalam forum resmi perusahaan. Selain akan membawa rasa bangga, si karyawan juga akan tertantang untuk berprestasi terus. Contoh kontes produktifitas antara lain : Cost Saving Contest, Kontes mengurangi tingkat defect produksi, dan lainnya.

6. Musik
Bila memungkinkan, putar musik-musik instrumen dilingkungan kerja. Musik instrumen bermanfaat untuk mengaktifkan otak kanan ( imajinasi & kreativitas ). Musik juga berfungsi untuk relaksasi otak dari rutinitas dan kebosanan. Jangan sampai salah pilih musik yang akan diputar, yang terbaik adalah musik tanpa narasi.

7. Motivational Session
Jadwalkan pemberi motivasi secara korporat setiap minggunya. Misalnya dilakukan setiap hari Rabu jam 8 pagi selama 30 menit. Isi sesi ini dengan berbagai kegiatan yang intinya adalah membangkitkan semangat kerja, contohnya dengan menonton film motivasi yang berdurasi 10 menit, diskusi kelompok.

Tiga Keputusan Penting Seorang Manajer Keuangan

2009-12-01T07:16:00.000-08:00

Bila kita khususnya penulis ditanya, “Maukah menjadi manajer keuangan di sebuah perusahaan?” jelas saja mau dan tentu tidak
sebelum tahu apa sebenarnya tugas seorang manajer keuangan. Banyak orang mengatakan posisi demikian adalah basah, panas sekaligus bergaji besar. Ok opini tersebut dapat benar dan yang penting gaji besar tidak lain untuk kinerja optimal. Kinerja seorang manajer keuangan tampak pada tiga keputusan yang dibuatnya. Manajer keuangan berkewajiban membuat keputusan pemenuhan kebutuhan modal. Ini berarti kuantitas dan kulaitas modal dari sumber modal tidak diterima bebas masuk serta lantas tersurat dalam pasiva. Akan tetapi efektifitas dan efisiensinya menjadi focus perhatian. Perhatian pun dialihkan kepada keputusan yang tepat dan hemat berkenaan dengan alokasi pasiva untuk aktiva. Hasil dari aktifitas pengalokasian tersebut, senantiasa memberikan profit atau laba. Kemudian sebagian laba kembali berjalan masuk pasiva dimana sebagian lagi mengisi saku para pemberi modal. Add..uch jangan diberikan dulu pada pemberi modal deh, kita reinvestasikan semua biar perusahaan cepat berkembang..emh biarin aja pemberi modal pada cemberut juga. Cemberutnya para pemberi modal akan berdampak pada perusahaan. Dengan demikian seorang manajer keuangan membuat keputusan tentang keberadaan pasiva, keputusan alokasi pasiva pada aktiva, dan keputusan pengelolaan laba atau dividen. Tiga keputusan telah dikemukakan dalam keberadaannya adalah mesti berprinsip efektif dan efisien. Dengan sedikit melirik kenyataan selidik demi selidik berbeda penempatan antara manajer keuangan perusahaan kredit dengan manajer keuangan perusahaan non kredit. Manajer keuangan perusahaan kredit membuat keputusan yang mengalir dari keberadaan pasiva ke alokasi pasiva lantas pengelolaan laba. Sedangkan keputusan alokasi pasiva mendahului keberadaan pasiva untuk manajer keuangan perusahaan non kredit. Mengapa demikian ? terjawab singkat kebutuhan hadir sebelum pemenuhan kebutuhan dan ss…st kreditur pun ialah benar tak hendak memberikan kredit atau pembiayaan tanpa kebutuhan modal yang jelas. Emh tidak percaya ! silahkan Tanya pejabat-pejabat kredit Bank Central Asia, BNI, BRI, Bank Mandiri, Bank Muamalat, Bank Bukopin, Bank Danamon, Bank Mega semua bank di Indonesia kecuali bang Noli dan bang Ferdi.

Link yang relevan : * http://www.e-iman.uni.cc

5 Buku Strategi Terbaik Sepanjang Masa

2009-12-01T06:37:00.000-08:00

Corporate strategy atau business strategy tak pelak merupakan salah satu disiplin ilmu yang amat penting bagi dinamika pertumbuhan sebuah entitas bisnis. Kisah kebesaran Apple, Nokia, Toyota, Nike dan lain-lainnya tentu sebagian disebabkan oleh kejelian mereka dalam merumuskan arah strategis bisnis secara tepat. Disini, kemahiran dalam meracik strategi akan sangat menentukan arah masa depan : apakah organisasi bisnis kita bisa tetap menjulang atau tergeletak mati digilas roda persaingan.

Lalu, kira-kira buku strategi mana yang layak dianggap terbaik sepanjang sejarah? Dalam pertumbuhannya yang pesat sejak tahun 60-an, ilmu strategi (atau strategic management) memang telah melahirkan tokoh-tokoh besar yang layak dikenang. Berikut daftar lima buku yang saya kira layak dinobatkan sebagai 5 Buku Strategi Terbaik Sepanjang Masa (untuk daftar 5 buku manajemen terbaik bisa dibaca DISINI). Kelimanya ditulis oleh giant thinkers dalam disiplin ilmu manajemen strategi. Berikut daftar lima buku itu.

Competitive Strategy karya Michael Porter
Oke, buku ini mungkin sudah terlanjur menjadi semacam kitab suci bagi para business strategic thinkers. Dan penulisnya, Michael Porter juga telah dinisbatkan menjadi sang dewa strategi. Melalui bukunya ini, Porter – yang berlatar belakang ekonomi industri – memang telah meletakkan dasar yang amat penting bagi pertumbuhan ilmu manajemen strategi di kemudian hari. Ajarannya tentang five competitive forces dan competitive strategy model telah menjadi rujukan dimana-dimana. Meski telah banyak dikritik (lantaran pendekatannya dianggap terlalu statis) buku ini tak pelak merupakan salah satu buku terpenting dalam ranah ilmu strategi.

Hypercompetition karya Richard D’aveni
Dibanding empat buku strategi yang saya sebut disini, saya merasa buku inilah yang terbaik. Isinya sangat ekspansif, disusun dengan ragam ilustrasi yang amat kaya, dan menguraikan dinamika kompleksitas strategi bisnis dengan sangat mengesankan. Koherensi gagasan dan kedalaman analisanya saya kira lebih cemerlang dibanding buku-nya Porter dan bahkan lebih solid dibanding Blue Ocean Strategy. Saya membaca buku ini pertama kali sekitar 15 tahun silam ketika masih duduk dibangku kuliah; namun minggu lalu buku ini saya baca lagi, dan oh man, isinya masih sangat relevan dengan dunia kita saat ini.

Blue Ocean Strategy karya W. Chan Kim dan Renée Mauborgne
Buku yang menjadi best seller dimana-mana ini memang menyajikan sebuah gagasan yang cerdik. Saya suka dengan analisanya mengenai strategy canvas yang membantu kita untuk mendeteksi seberapa merah samudera bisnis yang tengah kita geluti. Analisanya mengenai Four Action Framework juga sangat aplikatif dan memudahkan kita untuk mengidentifikasi blue ocean market yang potensial untuk kita selami.

Strategy Process karya Henry Mintzberg et.al.
strategy-process-re.jpgHenry Mintzberg, salah satu penulis buku ini merupakan penulis yang layak dikagumi. Gaya menulisnya indah dan tajam, gabungan khas antara dunia manajemen, sosiologi dan sedikit sentuhan estetis sastra. Buku strategi yang ditulisnya ini mengajukan sebuah premis penting: proses permusan strategi bisnis sejatinya tidak berjalan secara linear mengikut pola yang runtut dan baku; namun benar-benar bersifat random dan tak terduga. Buku ini tak pelak mencoba menawarkan sebuah pendekatan yang dekat dengan realitas keseharian para eksekutif bisnis; dan itu memberikan sebuah cerminan yang saya kira lebih realistik mengenai praktek manajemen strategi.

Strategy Map karya Robert Kaplan dan David Norton
strategy_map-re.jpgDilihat dari sisi kedekatan dengan profesi saya yang banyak bergerak dibidang corporate performance management, buku ini merupakan yang paling aplikatif dan banyak membantu saya dalam menyelesaikan pekerjaan. Buku yang ditulis oleh Kaplan dan Norton (pencipta Balanced Scorecard) ini memberikan arahan yang jelas tentang bagaimana melakukan proses mapping strategy secara efektif dan komprehensif. Isinya sangat aplikatif dan menawarkan banyak contoh riil strategy map yang sangat membantu kita dalam memahami dan mengimplementasikan strategi.

Demikianlah lima buku strategy yang kira-kira layak dikategorikan sebagai the best strategy books. Edisi bahasa Inggris dari kelima buku diatas bisa didapat di toko buku online Amazon.com. Untuk edisi bahasa Indonesia hanya tersedia untuk buku nomer satu dan nomer tiga; dan bisa dibeli di Gramedia.

Kalaulah sampeyan belum sempat membaca buku-buku strategi yang bermutu ini, silakan luangkan waktu sejenak untuk mencoba menekuninya. Saya kiri itu lebih baik dibanding menghabiskan waktu berjam-jam main Facebook yang isinya hanya blah-blah-blah….

Selamat membaca !!

Note : Jika Anda ingin mendapatkan slide powerpoint presentasi tentang management skills, business strategy dan HR management silakan klik DISINI.

Sepotong Kisah tentang Strategi Inovasi Apple

2009-12-01T06:34:00.000-08:00

Setiap 10 tahun sekali majalah bisnis Fortune memilih CEO of the Decade atau semacam kapten bisnis terhebat sepanjang 10 tahun. Kali ini pada tahun 2009 atau menjelang pergantian dasawarsa mereka menjatuhkan pilihannya pada sosok bernama Steve Jobs. Sosok karismatik ini kita tahu merupakan tokoh legendaris dibalik menjulangnya nama Apple dalam jagat kompetisi produk-produk digital.

Kalaulah kita hendak mendulang sebuah eksemplar yang nyaris sempurna tentang INOVASI, maka perusahaan Apple mungkin pilihan yang tak terelakkan. Hampir semua perusahan di dunia, termasuk pesaingnya Sony, Nokia dan Micorosoft, dipaksa untuk terkesima menyaksikan serangkaian inovasi nan brilian yang diracik oleh Steve dan pasukannya.

Apple, dengan Steve Jobs sebagai Sang Master-nya, memang telah mendemonstrasikan bagaimana kekuatan inovasi dan daya kreativitas disenyawakan dalam parade produk-produk nan elegan. Yang mungkin perlu juga dicatat adalah ini : melalui parade produk brilian ini Apple telah merubah secara radikal lansekap bisnis dalam tiga industri yang berbeda, yakni industri PC, musik, dan telekomunikasi.

Dalam industri PC, Apple memberikan pelajaran penting tentang bagaimana mendesain sebuah produk dengan sentuhan estetika, lengkap dengan aplikasi yang tangguh dan user-friendly. Hasilnya adalah deretan produk bertajuk iMac dan Powerbook, serangkaian produk yang kemudian banyak ditiru oleh para pengekornya.

Dalam industri musik, serbuan produk iPod-nya yang mendunia telah membuat para petinggi Sony termehek-mehek, pening dan tak tahu harus berbuat apa. Para petinggi label musik dunia seperti BMG dan Universal Music juga hanya bisa gigit jari ketika tahu 80 % pangsa musik digital dibeli melalui iTunes, toko musik digital milik Apple.

Dalam industri telco, produk iPhone yang sungguh inovatif itu mungkin telah merubah definisi kita tentang apa itu arti produk ponsel. Kecanggihan ponsel ini, lengkap dengan ribuan aplikasi yang mudah didowload melalui iTune, membuat ponsel lain seperti milik Nokia menjadi ketinggalan jaman. Kekuatan ponsel masa depan ada pada kekuatan software-nya, dan sungguh dalam arena ini Apple telah melangkah jauh meninggalkan Nokia yang kini mungkin tengah terpuruk dalam hempasan debu kekalahan.

Tak banyak sebuah perusahaan yang mampu memporak-porandakan lansekap persaingan dalam tiga jenis industri yang berbeda. Fakta bahwa Apple selalu mampu membentangkan “samudra biru (blue ocean)” dalam setiap industri yang dimasukinya membuat ia kini dianggap sebagai perusahaan yang lebih berwibawa dibanding IBM, GE atau Microsoft sekalipun.

Dan tak pelak, sosok Steve Jobs memiliki peran yang amat sentral dalam proses itu. Sosoknya mungkin kelak akan dikenang sebagai salah satu figur inovasi terpenting dalam sejarah bisnis modern - sejajar dengan nama besar seperti Thomas Alva Edison, Henry Ford, Soichiro Honda dan Bill Gates.

Ketika masih muda belia, Steve pernah bilang kepara para jurnalis, bahwa ia ingin merubah dunia dengan produk-produk yang diciptakannya. Kini dengan rangkaian iMac, iPod dan iPhone yang melanglang di penjuru buana, ia mungkin telah ikut merubah hidup sebagian manusia yang menjadi pelanggannya.

“Jangan pernah setengah hati mengerjakan sesuatu yang engkau cintai, karena hidup ini terlalu pendek,” begitu Steve Jobs pernah berujar ketika diwawancarai media.

Hmm, sebuah kalimat bijak yang mungkin layak kita renungkan.

Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) Tahun 2009 - UU 36/2008

2009-12-01T06:15:00.000-08:00

PTKP yang mulai berlaku tahun 2009 untuk perhitungan pajak penghasilan Wajib Pajak pribadi.

* Rp 15.840.000,00 (lima belas juta delapan ratus empat puluh ribu rupiah) untuk diri Wajib Pajak orang pribadi;
* Rp 1.320.000,00 (satu juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah) tambahan untuk Wajib Pajak yang kawin;
* Rp 15.840.000,00 (lima belas juta delapan ratus empat puluh ribu rupiah) tambahan untuk seorang isteri yang penghasilannya digabung dengan penghasilan suami sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 ayat (1); dan
* Rp 1.320.000,00 (satu juta tiga ratus dua puluh ribu rupiah) tambahan untuk setiap anggota keluarga sedarah dan keluarga semenda dalam garis keturunan lurus serta anak angkat, yang menjadi tanggungan sepenuhnya, paling banyak 3
(tiga) orang untuk setiap keluarga.

Perhitungan PPh 21 Jika Pegawai Baru Memiliki NPWP di Akhir Tahun

2009-12-01T06:13:00.000-08:00

Misalkan pegawai baru punya NPWP di bulan Oktober 2009, sedangkan dari Jan-Sept 2009, pegawai tsb telah dipotong PPh 21 dengan tarif lebih tinggi 20%, maka PPh 21 yang telah dipotong tersebut dapat diperhitungkan dengan PPh terutang bulan-bulan berikutnya.

Perhitungan Pajak PPh 21 Untuk Jasa Tenaga Ahli Mulai Tahun 2009

2009-12-01T06:12:00.000-08:00

Terhitung mulai tanggal 1 Januari 2009, perhitungan pajak PPh 21 untuk jasa tenaga ahli (pengacara, akuntan, arsitek, dokter, konsultan, notaris, penilai, aktuaris) sebagai berikut :

* Dasar Pengenaan Pajak (DPP) : 50% x Penghasilan Bruto
* PPh 21 : Tarif Pasal 17 x DPP kumulatif

Contoh kasus :

Bulan Maret 2009, jasa tenaga ahli sebesar 80 juta.

DPP : 80 juta x 50% = 40 juta
DPP kumulatif : 40 juta

PPh 21 yang harus dipotong : 5% x 40 juta = 2.000.000

Bulan Mei 2009, jasa tenaga ahli sebesar 60 juta.

DPP : 60 juta x 50% = 30 juta
DPP kumulatif : 40 juta + 30 juta = 70 juta

PPh 21 :
5% x 10 juta = 500.000
15% x 20 juta = 3.000.000

PPh 21 yang harus dipotong : 3.500.000

Jika si pemberi jasa tidak punya NPWP, maka akan dipotong sebesar 120%.

Perubahan Formulir PPh 21 Tahun 2009

2009-12-01T06:11:00.000-08:00

Sesuai dengan PER-32/PJ/2009, maka terjadi perubahan pada formulir Bukti Potong PPh 21/26, Daftar Bukti Potong PPh 21/26, SPT Masa PPh 21/26, dan SPT Tahunan PPh 21.

Di samping formulir-formulir yang sudah ada, masih ada formulir tambahan yaitu : 1721-I, 1721-II, 1721-T

Pada akhir tahun, perusahaan tetap harus membuat formulir 1721-A1 dan 1721-I.

Walaupun bentuk formulir Bukti Potong PPh 21/26 sudah mengalami banyak perubahan, namun format formulir baru ini masih mengandung kelemahan yaitu :

* Tidak ada informasi status pegawai apakah kawin/tidak kawin dan jumlah tanggungan
* Untuk jenis penghasilan Upah Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Kerja Lepas, tidak ada informasi apakah dibayar bulanan atau tidak dan jika tidak dibayar bulanan, berapa hari kerja dan nilai upah harian.

Jika selama ini terdapat Bukti Potong PPh 21 dan Bukti Potong PPh 26, maka dengan adanya peraturan baru ini, maka perhitungan PPh 21 dan PPh 26 untuk pegawai tidak tetap digabung dalam bukti potong yang sama yaitu Bukti Potong PPh 21/26.

Perubahan Tarif Pajak Penghasilan (PPh 21) Atas Pembayaran Uang Pesangon

2009-12-01T06:09:00.000-08:00

Terhitung mulai tgl 16 November 2009, tarif pajak penghasilan (PPh 21) atas pembayaran uang pesangon menjadi :

>=50.000.000 tarif 0%
>50.000.000 - 100.000.000 tarif 5%
>100.000.000-500.000.000 tarif 15%
>500.000.000 tarif 25%

Bagi yang dipotong tidak punya NPWP, dikenakan tarif lebih tinggi 20%.

SUNSET POLICY…. Sunset Policy…… Sunseeet Pooolicy…..

2009-12-01T06:01:00.000-08:00

Sampai akhir tahun ini pihak otoritas perpajakan Indonesia mengadakan program “sunset policy” dari pajak berupa penghapusan sanksi administrasi atas pajak penghasilan yg kurang dibayar (lihat 2 artikel sebelumnya).

Melalui program tersebut, diharapkan wajib pajak dapat melaporkan daftar kekayaannya secara benar. Wajib pajak diberi kesempatan untuk membetulkan SPT Tahunan-nya untuk tahun-tahun sebelum 2007 atau tahun 2008 dan sebelumnya. Setelah tahun 2008 ini akan ada pemeriksaan bila ditemukan adanya ketidakbenaran terutama dalam SPT Tahunan WP Pribadi.

Yang perlu diperhatikan bahwa saat ini apabila ada harta kita yang belum dilaporkan, sebaiknya dilakukan pembetulan melalui program “sunset policy”.

Beberapa kelompok harta yang perlu dilaporkan semua (karena Pajak telah memiliki data ini ) mencakup :

1. Kendaraan bermotor.
2. Rumah atau tanah
3. Saham-saham di perusahaan lain
4. Hutang-piutang pribadi dengan Perusahaan
5. dll.

Pada saat pembetulan SPT Tahunan harus diperhatikan mengenai keseimbangan penghasilan yang dilaporkan selama ini terhadap total harta yang dilaporkan, apakah penghasilan yang sudah dilaporkan serta pendapatan lainnya memungkinkan untuk dapat memiliki harta yang ada. Hal lain yang tidak kalah pentingnya adalah dengan adanya harta tersebut perlu diperhitungkan pengeluaran yang terjadi (mis. Biaya STNK tahunan, PBB, biaya pemeliharaan dsb).

Kebijakan sunset policy memang tidak mengharuskan bahwa atas setiap penambahan harta harus disertai dengan penambahan penghasilan dengan jumlah yang sama (penghasilan ini memilki konsekuensi pajak), misalkan jika harta bertambah 100 juta, penghasilan yg dilaporkan tidak harus juga ditambah 100 juta, tetapi sebaiknya tetap dipertimbangkan proporsi-nya.

Mengingat akan segera berakhirnya fasilitas ini, ada baiknya kita segera mengambil tindakan yang diperlukan.

Untuk informasi dan bantuan lebih lanjut mengenai pelaksanaan “sunset policy” silakan menghubungi kami via email dengan alamat zaky@student.undip.ac.id

PEKERJA INDONESIA tertentu DI LUAR NEGERI TIDAK DIKENAKAN LAGI PAJAK PENGHASILAN DI INDONESIA

2009-12-01T06:00:00.001-08:00

Ada kabar yg cukup menggembirakan bagi Warga Negara Indonesia yang bekerja di luar negeri dan HANYA memperoleh penghasilan dari luar negeri saja tidak dikenakan lagi Pajak Penghasilan Pribadi di Indonesia. Tentu saja ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, yaitu :

1. harus berada di luar negeri lebih dari 183 (seratus delapan puluh tiga) hari dalam jangka waktu 12 (dua belas) bulan DAN
2. atas penghasilan tersebut telah dikenakan pajak di luar negeri, serta
3. TIDAK memperoleh penghasilan dari Indonesia.

Hal ini ditegaskan dalam Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. 2/PJ/2009 tanggal 12 Januari 2009.

Tidak dikenakannya lagi Pajak Penghasilan di Indonesia, karena bagi wajib pajak tersebut dianggap sebagai Subjek Pajak Luar Negeri.
Jika WNI tersebut menerima penghasilan dari Indonesia, maka perhitungan pajaknya mengikuti ketentuan yang telah ada, yaitu penghasilan yang diperoleh dari luar negeri dapat digabung dengan penghasilan yang diperoleh di Indonesia.

WAJIB PENCATATAN (bukan PEMBUKUAN) bagi WP Orang Pribadi

2009-12-01T05:58:00.000-08:00

Dengan diterbitkannya Peraturan Dirjen Pajak No Per 4/PJ/2009 yang berlaku mulai tanggal 1 Januari 2009 tentang Pencatatan bagi WP OP, terdapat beberapa hal yang perlu digarisbawahi. Terdapat sedikit perbedaan pencatatan antara WP OP yang melakukan kegiatan usaha yang menggunakan Norma Perhitungan Penghasilan Neto dengan yang berstatus sebagai Pegawai saja.

Pencatatan bagi WP OP yang melakukan usaha meliputi :

1. Peredaran bruto dari kegiatan usaha yang tidak dikenakan pajak bersifat final
2. Penghasilan bruto dari luar kegiatan usaha yang tidak dikenakan pajak bersifat final dan biaya untuk mendapatkan penghasilan tersebut.
3. Penghasilan yg bukan objek pajak atau yang telah dikenakan pajak final.
4. Harta dan kewajiban

Bagi Wajib Pajak orang pribadi yang mempunyai lebih dari satu jenis usaha atau tempat usaha, pencatatan harus dilakukan untuk masing-masing jenis usaha atau tempat usaha.

Sedangkan untuk WP yang hanya berstatus Pegawai pencatatan yang wajib dilakukan :

1. penghasilan bruto yang diterima yang merupakan objek pajak yang tidak dikena pajak bersifat final termasuk biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan, menagih, dan memelihara penghasilan tersebut; dan/atau
2. penghasilan yang bukan objek pajak, dan/atau penghasilan yang pengenaan pajaknya bersifat final.
3. Harta dan kewajiban yang dimiliki.

Pencatatan di atas harus dibuat :

1. untuk jangka waktu 1 (satu) tahun kalender mulai tanggal 1 Januari sampai 31 Desember.
2. secara kronologis dan sistematis berdasarkan urutan tanggal.
3. dengan menggunakan mata uang Rupiah dan dalam bahasa Indonesia.
4. dengan memperhatikan itikad baik dan mencerminkan keadaan yang sebenarnya serta didukung dengan dokumen yang memadai.
5. dan disimpan selama 10 (sepuluh) tahun terhitung sejak berakhirnya Tahun Pajak.

Jasa Audit

2009-12-01T03:02:00.000-08:00

Jasa Audit atau pemeriksaan dalam arti luas bermakna evaluasi terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk. Audit dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak, yang disebut auditor. Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima. KAP Jimmy Budhi & Rekan menyediakan jasa audit.

Tipe-tipe jasa audit yang diberikan adalah:

Audit Keuangan

Audit keuangan adalah audit terhadap laporan keuangan perusahaan atau organisasi yang akan menghasilkan opini pihak ketiga mengenai relevansi, akurasi, dan kelengkapan laporan-laporan tersebut.

Audit keuangan umumnya dilaksanakan oleh perusahaan atau akuntan publik independen yang harus mengikuti prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum. Banyak perusahaan mempekerjakan auditor internal yang berfokus pada pengawasan pelaksaaan dan operasi perusahaan untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebijakan organisasi. KAP Jimmy Budhi & Rekan menyediakan jasa audit. KAP Jimmy Budhi & Rekan memiliki pengalaman di bidang jasa audit keuangan.

Audit Operasional

Audit Operasional adalah pengkajian atas setiap bagian organisasi terhadap prosedur operasi standar dan metoda yang diterapkan suatu organisasi dengan tujuan untuk mengevaluasi efisiensi, efektivitas, dan keekonomisan (3E).

Audit Ketaatan

Audit Ketaatan adalah proses kerja yang menentukan apakah pihak yang diaudit telah mengikuti prosedur, standar dan aturan tertentu yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang.

Audit Investigatif

Audit Investigatif adalah: 1. “Serangkaian kegiatan mengenali (recognize), mengidentifikasi (identify), dan menguji (examine) secara detail informasi dan fakta-fakta yang ada untuk mengungkap kejadian yang sebenarnya dalam rangka pembuktian untuk mendukung proses hukum atas dugaan penyimpangan yang dapat merugikan keuangan suatu entitas (perusahaan/organisasi/negara/daerah).” 2. “a search for the truth, in the interest of justice and in accordance with specification of law” (di negara common law).

Jadi, jasa audit itu adalah suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut :

1. Proses pengumpulan dan evaluasi bahan bukti
2. Informasi yang dapat diukur. Informasi yang dievaluasi adalah informasi yang dapat diukur. Hal-hal yang bersifat kualitatif harus dikelompokkan dalam kelompok yang terukur, sehingga dapat dinilai menurut ukuran yang jelas, seumpamanya Baik Sekali, Baik, Cukup, Kurang baik, dan Tidak Baik dengan ukuran yang jelas kriterianya.
3. Entitas ekonomi. Untuk menegaskan bahwa yang diaudit itu adalah kesatuan, baik berupa Perusahaan, Divisi, atau yang lain.
4. Dilakukan oleh seseorang(atau sejumlah orang) yang kompeten dan independen yang disebut sebagai Auditor.
5. Menentukan kesesuaian informasi dengan kriteria penyimpangan yang ditemukan. Penentuan itu harus berdasarkan ukuran yang jelas. Artinya, dengan kriteria apa hal tersebut dikatakan menyimpang.
6. Melaporkan hasilnya. Laporan berisi informasi tentang kesesuaian antara informasi yang diuji dengan kriterianya, atau ketidaksesuaian informasi yang diuji dengan kriterianya serta menunjukkan fakta atas ketidaksesuaian tersebut.

article source: http://id.wikipedia.org/wiki/Audit

auditor

2009-12-01T02:49:00.000-08:00

Auditor adalah seseorang yang memiliki kualifikasi tertentu dalam melakukan audit atas laporan keuangan dan kegiatan suatu perusahaan atau organisasi. Dalam mendukung misinya KAP Jimmy Budhi & Rekan memiliki auditor - auditor yang berpengalaman pada bidang jasa audit.

Jenis Auditor

Auditor dapat dibedakan menjadi tiga jenis, yaitu:

* Auditor Pemerintah adalah auditor yang bertugas melakukan jasa audit atas keuangan pada instansi-instansi pemerintah. Di Indonesia, auditor pemerintah dapat dibagi menjadi dua yaitu:
o Auditor Eksternal Pemerintah yang dilaksanakan oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) sebagai perwujudan dari Pasal 23 ayat 5 Undang-undang Dasar 1945 yang berbunyi untuk memeriksa tanggung jawab tentang keuangan negara diadakan suatu Badan Pemeriksa Keuangan yang pengaturannya ditetapkan dengan undang-undang. Hasil Pemeriksaan itu diberitahukan kepada Dewan Perwakilan Rakyat. Badan Pemeriksa Keuangan merupakan badan yang tidak tunduk kepada pemerintah, sehingga diharapkan dapat bersikap independen.
o Auditor Internal Pemerintah atau yang lebih dikenal sebagai Aparat Pengawasan Fungsional Pemerintah (APFP) yang dilaksanakan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), Inspektorat Jenderal Departemen/LPND, dan Badan Pengawasan Daerah.

* Auditor Intern merupakan auditor yang bekerja pada suatu perusahaan dan oleh karenanya berstatus sebagai pegawai pada perusahaan tersebut. Tugas utamanya ditujukan untuk membantu manajemen perusahaan tempat dimana ia bekerja.

* Auditor Independen atau Akuntan Publik adalah melakukan fungsi pengauditan atas laporan keuangan yang diterbitkan oleh perusahaan. Pengauditan ini dilakukan pada perusahaan terbuka, yaitu perusahaan yang go public, perusahaan-perusahaan besar dan juga perusahaan kecil serta organisasi-organisasi yang tidak bertujuan mencari laba. Praktik akuntan publik harus dilakukan melalui suatu Kantor Akuntan Publik (KAP).

Namun, Arens & Loebbecke dalam bukunya Auditing Pendekatan Terpadu yang diadaptasi oleh Amir Abadi Jusuf, menambahkan satu lagi jenis auditor, yaitu:

* Auditor Pajak. Direktorat Jenderal Pajak (DJP) yang berada dibawah Departemen Keuangan Republik Indonesia, bertanggungjawab atas penerimaan negara dari sektor perpajakan dan penegakan hukum dalam pelaksanaan ketentuan perpajakan. Aparat pelaksanaan DJP dilapangan adalah Kantor Pelayanan Pajak (KPP) dan Kantor Pemeriksaan dan Penyidikan Pajak (Karikpa). Karikpa mempunyai auditor-auditor khusus. Tanggungjawab Karikpa adalah melakukan audit terhadap para wajib pajak tertentu untuk menilai apakah telah memenuhi ketentuan perundangan perpajakan.

Tanggung Jawab Auditor

The Auditing Practice Committee, yang merupakan cikal bakal dari Auditing Practices Board, ditahun 1980, memberikan ringkasan (summary) tanggung jawab auditor:

* Perencanaan, Pengendalian dan Pencatatan. Auditor perlu merencanakan, mengendalikan dan mencatat pekerjaannya.
* Sistem Akuntansi. Auditor harus mengetahui dengan pasti sistem pencatatan dan pemrosesan transaksi dan menilai kecukupannya sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.
* Bukti Audit. Auditor akan memperoleh bukti audit yang relevan dan reliable untuk memberikan kesimpulan rasional.
* Pengendalian Intern. Bila auditor berharap untuk menempatkan kepercayaan pada pengendalian internal, hendaknya memastikan dan mengevaluasi pengendalian itu dan melakukan compliance test.
* Meninjau Ulang Laporan Keuangan yang Relevan. Auditor melaksanakan tinjau ulang laporan keuangan yang relevan seperlunya, dalam hubungannya dengan kesimpulan yang diambil berdasarkan bukti audit lain yang didapat, dan untuk memberi dasar rasional atas pendapat mengenai laporan keuangan.

Opini Auditor

Munawir (1995) terhadap hasil audit memberikan beberapa pendapat auditor, antara lain:

* Pendapat Wajar Tanpa Bersyarat.Pendapat ini hanya dapat diberikan bila auditor berpendapat bahwa berdasarkan audit yang sesuai dengan standar auditing, penyajian laporan keuangan adalah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU), tidak terjadi perubahan dalam penerapan prinsip akuntansi (konsisten) dan mengandung penjelasan atau pengungkapan yang memadai sehingga tidak menyesatkan pemakainya, serta tidak terdapat ketidakpastian yang luar biasa (material).
* Pendapat Wajar Dengan Pengecualian.

Pendapat ini diberikan apabila auditor menaruh keberatan atau pengecualian bersangkutan dengan kewajaran penyajian laporan keuangan, atau dalam keadaan bahwa laporan keuangan tersebut secara keseluruhan adalah wajar tanpa kecuali untuk hal-hal tertentu akibat faktor tertentu yuang menyebabkan kualifikasi pendapat (satu atau lebih rekening yang tidak wajar).

* Pendapat Tidak Setuju. Adalah suatu pendapat bahwa laporan keuangan tidak menyajikan secara wajar keadaan keuangan dan hasil operasi seperti yang disyaratkan dalam Prinsip Akuntansi Berterima Umum (PABU). Hal ini diberikan auditor karena pengecualian atau kualifikasi terhadap kewajaran penyajian bersifat materialnya (terdapat banyak rekening yang tidak wajar).
* Penolakan Memberikan Pendapat

Penolakan memberikan pendapat berarti bahwa laporan audit tidak memuat pendapat auditor. Hal ini bisa diterbitkan apabila: auditor tidak meyakini diri atau ragu akan kewajaran laporan keuangan, auditor hanya mengkompilasi pelaporan keuangan dan bukannya melakukan audit laporan keuangan, auditor berkedudukan tidak independent terhadap pihak yang diauditnya dan adanya kepastian luar biasa yang sangat mempengaruhi kewajaran laporan keuangan.

* Pendapat Sepotong-sepotong. Auditor tidak dapat memberikan pendapat sepotong-sepotong. Hasil auditnya hanya akan memberikan kesimpulan bahwa laporan keuangan yang diaudit secara keseluruhan.

Auditor Sistem Informasi

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka berkembang pulalah suatu keahlian dalam profesi auditor, yaitu auditor sistem informasi. Hal ini didasari bahwa semakin banyak transaksi keuangan yang berjalan dalam sebuah sistem komputer. Maka dari itu perlu dibangun sebuah kontrol yang mengatur agar proses komputasi berjalan menjadi baik. Saat ini auditor sistem informasi umumnya digunakan pada perusahaan-perusahaan besar yang sebagian besar transaksi berjalan secara otomatis. Auditor sistem informasi dapat berlatar belakang IT atau akuntansi tentunya dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.
saya memiliki pengalaman pada bidang internal audit pada PT BAMATEX pekalongan dan siap membantu anda.

article source: http://id.wikipedia.org/wiki/Auditor

Sikap Auditor Terhadap Jasa Audit E - Commerce

2009-12-01T02:45:00.000-08:00

Kehadiran e-commerce saat ini bukan hanya sekedar trend bisnis, tetapi sudah menjadi suatu kebutuhan pasar/konsumen. Untuk itu diperlukannya jasa yang menangani masalah-masalah e-commerce. Namun jasa e-commerce saat ini belum menunjukkan hasil yang maksimal karena ada banyak kendala baik perkembangan teknologi, kurangnya pemahaman dan pengetahuan, hingga terbatasnya sarana pendidikan. Untuk melakukan penanganan terhadap e-commerce, dapat dibantu seorang ahli ekonomi akuntansi yaitu auditor. Bantuan yang diberikan berkenaan dengan jaminan atas tingkat keamanan dan sistem transaksi berjalan dengan baik adalah audit e-commerce. Dalam penulisan skripsi ini objek penelitian dibatasi pada permasalahan mengenai bagaimana sikap auditor terhadap jasa audit e-commerce. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah auditor memilki sikap yang positif. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mengadakan survey pada Kantor Akuntan Publik (KAP) di Bandung. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif analitik yaitu penelitian dengan mengumpulkan data sesuai dengan keadaan yang sebenarnya serta memberitahukan gambaran dan analisis mengenai masalah yang ada. Hipotesis yang diajukan oleh penulis dalam penelitian ini adalah â Auditor memiliki sikap yang positif terhadap jasa audit e-commerceâ . Dalam mengambil data primer penulis menggunakan kuesioner. Hasil penelitian menunjukkan bahwa auditor telah memilki sikap yang positif terhadap jasa audit e-commerce sebesar 82,75%. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan, kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan penelitian ini adalah auditor pada Kantor Akuntan Publik (KAP) di Bandung telah memiliki sikap yang positif terhadap jasa audit e-commerce. Sehubungan dengan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan, hipotesis yang semula diajukan dapat diterima.

article source :http://hdl.handle.net/10364/879

Audit Keuangan

2009-12-01T02:38:00.000-08:00

1. Jasa Audit Laporan Keuangan (General Audit)
Jasa audit laporan keuangan merupakan pemeriksaan atas laporan keuangan yang disajikan oleh perusahaan, oleh independen Kantor Akuntan Publik (KAP) dengan tujuan untuk mendapatkan pernyataan pendapat mengenai kewajaran dalam semua hal yang material posisi keuangan, hasil usaha, perubahan ekuitas dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia, dan dilaksanakan sesuai dengan standar auditing yang ditetapkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia.

2. Jasa Audit Khusus (Special Audit)
Jasa audit khusus adalah pemeriksaan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jenis jasa ini dapat berupa audit atas pos-pos tertentu dari laporan keuangan, audit atas laporan keuangan yang disusun berdasarkan suatu basis akuntansi komprehensif selain prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia, audit atas informasi keuangan untuk tujuan tertentu dan audit khusus lainnya.

3. Jasa Review Laporan Keuangan
Jasa review atas laporan keuangan yang disajikan perusahaan dilaksanakan dengan permintaan keterangan dan analisis yang menghasilkan dasar yang memadai bagi akuntan untuk memberikan keyakinan terbatas, bahwa tidak terdapat modifikasi material yang harus dilakukan atas lapoan keuangan agar laporan keuangan tersebut sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia atau sesuai dengan basis akuntansi komprehensif yang lain.

4. Jasa Kompilasi (Penyusunan) Laporan Keuangan
Kompilasi laporan keuangan perusahaan adalah jasa penyusunan laporan keuangan yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas serta catatan atas laporan keuangan, sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia, berdasarkan dokumen, catatan dan informasi keuangan lainnya yang diberikan perusahaan.

5. Jasa Atestasi
Untuk menguji keandalan suatu pernyataan (asersi) yang dimuat dalam suatu laporan yang dikeluarkan dan menjadi tanggung-jawab manajemen perusahaan atau pihak lain. Pengujian ini dilakukan melalui pemeriksaan, review dan pengujian berdasarkan prosedur yang disepakati bersama.

article source: http://binaman.co.id/index.php?option=com_content&task=view&id=57&Itemid=107

Piagam pendirian Komite Audit

2009-12-01T02:16:00.000-08:00

TUGAS KOMITE AUDIT

Komite Audit bertugas mewakili dan membantu Dewan Direksi untuk mengawasi proses pelaporan akuntansi dan keuangan, audit laporan keuangan dan pengendalian internal, dan fungsi-fungsi audit. Manajemen bertanggung jawab atas (a) persiapan, penyajian, dan integritas laporan keuangan; (b) prinsip-prinsip pelaporan akuntansi dan keuangan; (c) pengendalian internal dan prosedur organisasi yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan serta hukum dan peraturan yang berlaku. Kantor akuntan publik independen, yang ditunjuk untuk memeriksa organisasi, bertanggung jawab untuk melakukan jasa audit secara independen atas laporan keuangan konsolidasi berdasarkan standar auditing yang berlaku umum dan menyatakan pendapat atas laporan keuangan konsolidasi berdasarkan jasa audit mereka.

Anggota Komite Audit tidak harus akuntan profesional atau auditor, dan fungsi para anggota tidaklah ditujukan untuk menduplikasi atau untuk mengesahkan aktivitas manajemen dan auditor independen, bahkan Komite tidak ditujukan untuk menyatakan “independensi” auditor independen menurut peraturan yang berlaku. Komite Audit adalah perpanjangan tangan Dewan yang bertugas untuk mengawasi hubungan dengan auditor independen, sebagaimana diatur dalam piagam ini, dan memberikan nasihat dan arahan umum, bilamana perlu, kepada manajemen dan para auditor atas dasar informasi yang diterimanya, hasil diskusi dengan auditor, serta pengalaman anggota Komite masing-masing dalam hal bisnis, keuangan, dan akuntansi.

KEANGGOTAAN

Komite Audit terdiri dari minimal dua Direktur yang ditetapkan oleh Dewan sesuai dengan ketentuan Organisasi mengenai independensi dan latar belakang finansial; ditambah Ketua Dewan dan Direktur Eksekutif, keduanya tanpa pemungutan suara. Penunjukan anggota Komite, termasuk penunjukan Ketua Komite dan para anggota Komite sebagai “ahli keuangan Komite Audit”, akan dilakukan satu tahun sekali oleh Ketua Dewan. Mayoritas anggota Komite Audit haruslah merupakan anggota Dewan.

TANGGUNG JAWAB

Komite Audit:

1. Bertanggung jawab langsung atas penunjukan, penggantian, kompensasi, dan pengawasan atas pekerjaan auditor independen. Auditor independen akan melapor langsung kepada Komite Audit.
2. Meninjau dan mendiskusikan pernyataan auditor independen mengenai segala hubungan antara auditor dan perwakilan atau hubungan lainnya yang mungkin dapat mempengaruhi independensi auditor, dan, berdasarkan tinjauan tersebut, melakukan penilaian atas independensi auditor tersebut.
3. Menetapkan kebijakan dan prosedur untuk pemeriksaan dan memberikan persetujuan Komite atas semua jasa audit dan jasa non-audit yang diperbolehkan (termasuk biaa dan persyaratan yang terkait) yang dapat dilakukan oleh auditor independen.
4. Meninjau dan mendiskusikan dengan auditor independen: (a) rencana dan prosedur audit, termasuk ruang lingkup audit, biaya dan lamanya audit; dan (b) hasil pelaksanaan audit tahunan dan surat manajemen yang berkaitan.
5. Meninjau dan mendiskusikan laporan auditor independen mengenai (a) semua kebijakan dan praktek akuntansi yang penting yang harus diaplikasikan, (b) alternatif perlakuan akuntansi dalam PABU yang berkaitan dengan hal-hal material yang telah didiskusikan dengan manajemen, termasuk cabang-cabang jika menggunakan perlakuan alternatif tersebut, dan perlakuan akuntansi yang disarankan oleh auditor independen, dan (c) semua komunikasi tertulis material lainnya antara auditor independen dan manajemen.
6. Meninjau bersama auditor independen atas pendapatnya mengenai kualitas, bukan hanya hal-hal yang dapat diterima, dari prinsip-prinsip akuntansi organisasi dan hal-hal yang perlu didiskusikan dengan Komite di bawah prinsip akuntansi yang berlaku umum.
7. Meninjau dan mendiskusikan bersama manajemen dan auditor independen berbagai topik dan peristiwa yang mungkin memiliki pengaruh finansial yang signifikan terhadap Organisasi atau yang menjadi subyek diskusi antara Manajemen dan auditor independen.
8. Meninjau dan mendiskusikan dengan manajemen resiko-resiko finansial yang besar dan langkah-langkah yang telah diambil manajemen untuk memonitor dan mengendalikan resiko tersebut.
9. Meninjau informasi yang akan dilaporkan ke Internal Revenue Service (kantor pajak) melalui formulir isian pajak tahunan Form 990.
10. Meninjau dan mendiskusikan dengan manajemen dan auditor independen (a) kecukupan dan efektivitas pengendalian internal Organisasi (termasuk semua kekurangan signifikan dan perubahan signifikan dalam pengendalian internal yang dilaporkan kepada Komite oleh auditor independen atau manajemen); (b) prosedur-prosedur audit internal Organisasi; dan (c) kecukupan dan efektivitas atas pengendalian dan prosedur pengungkapan Organisasi, serta laporan manajemen yang berkaitan.
11. Meninjau hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas komplians korporat Organisasi
12. Memastikan tersedianya prosedur-prosedur untuk penerimaan, penyimpanan, dan perlakuan atas kelihan-keluhan yang diterima oleh Organisasi mengenai keraguan akuntansi, pengendalian internal akuntansi, atau masalah-masalah auditing; dan kepatuhan kerahasiaan oleh karyawan yang berkenaan dengan pemborosan, kecurangan, penyalahgunaan, dan pelanggaran.
13. Menetapkan kebijakan-kebijakan untuk merekrut karyawan dan mantan karyawan dari auditor independen.
14. Menyajikan laporan aktivitas Komite untuk dimasukkan di dalam notulen Dewan.
15. Jika dibutuhkan, menunjuk satu atau lebih dari para anggotanya untuk melakukan tugas-tugas tertentu atas nama Komite, yang harus dilaporkan kepada atau diratifikasi oleh Komite sebagaimana arahan Komite.

RAPAT DAN PROSES

Komite Audit dapat mengadakan pertemuan secara periodik sebagaimana ditetapkan oleh Komite Audit sendiri. Komite dapat mengadakan sesi pertemuan eksekutif dengan auditor independen dan manajemen Organisasi secara periodik. Ketua Komite Audit wajib melaporkan aktivitas Komite Audit kepada Dewan.

Komite Audit melaksanakan pemeriksaan internal tahunan yang ditujukan untuk perbaikan terus menerus, dan setahun sekali meninjau dan menilai kembali piagam pendiriannya, dan merekomendasikan perubahan yang diperlukan kepada Dewan Pengawas.

Komite Audit memiliki otoritas untuk meminta jasa pengacara, akuntansi, dan konsultasi independen lainnya, sebagaimana diperlukan untuk mendukung tugas-tugasnya. Komite Audit memiliki otoritas tunggal untuk menyetujui biaya terkait dan hak yang berkaitan.

Ketua Komite Audit dapat dihubungi secara langsung oleh auditor independen (1) untuk meninjau hal-hal sensitif yang mungkin mempengaruhi akurasi pelaporan keuangan atau (2) mendiskusikan isu-isu signifikan yang berkaitan dengan tanggung jawab Dewan secara keseluruhan yang mungkin telah dikomunikasikan dengan manajemen namun, menurut penilaian mereka, mungkin memerlukan tindak lanjut oleh Komite Audit.

article source : http://wikimediafoundation.org/wiki/Piagam_pendirian_Komite_Audit

Risk Based Internal Audit

2009-12-01T02:09:00.000-08:00

Audit Internal berdasarkan risiko (RBIA) adalah suatu metodologi yang memberikan jaminan bahwa risiko dikelola sampai pada suatu tingkat yang dapat diterima oleh organisasi.

Audit internal berdasarkan risiko (RBIA) adalah suatu metodologi yang mana departemen audit internal menggunakannya untuk memberikan keyakinan/jaminan bahwa risiko akan dikelola di dalam suatu risk appetite (risiko yang dapat diterima oleh organisasi). Dengan kata lain, Suatu proses yang mengelola resiko sampai pada suatu level yang dipertimbangkan untuk dapat diterima oleh dewan direksi untuk bekerja secara efektif dan efisien.

Metode ini terdiri dari lima bagian inti aturan audit internal yang mana meliputi kerangka risiko manajemen secara keseluruhan organisasi (diketahui sebagai Enterprise-wide Risk Management (ERM)) yang mengatur hal-hal sebagai berikut:

1. Memberikan keyakinan/jaminan bahwa proses yang digunakan oleh manajemen untuk mengidentifikasi semua risiko yang signifikan berjalan dengan efektif
2. Memberikan keyakinan/jaminan bahwa risiko secara benar telah dinilai (diberi skor) oleh manajemen dalam hal memberikan prioritasnya
3. Mengevaluasi proses manajemen risiko, untuk meyakinkan respon dari setiap resiko adalah tepat dan sesuai dengan kebijakan organisasi
4. Mengevaluasi pelaporan atas risiko yang menjadi kunci utama, oleh manajer ke direktur
5. Mereview manajemen atas risiko kunci oleh manajer untuk meyakinkan pengendalian diambil ke dalam operasional dan akan dimonitoring

RBIA untuk selanjutnya diaplikasikan pada setiap risiko yang mengancam tercapainya tujuan organisasi. Di sini akan meliputi keuangan, risiko strategis dan operasional, baik internal organisasi maupun eksternal organisasi.
Menunjuk pada RBIA yang efektif, maka pemimpin organisasi diharuskan untuk meyakinkan bahwa kerangka manajemen resiko meliputi beberapa hal di bawah ini:

* Pemimpin organisasi harus mengidentifikasi dan menilai risiko yang mengancam tujuan organisasinya dan mengembangkan suatu system pengendalian internal, atau respon yang cocok lainnya, untuk mengurangi ancaman ini sampai pada tingkat risiko yang rendah, atau melaporkannya ke dewan direksi jika hal ini tidak memungkinkan
* Risiko bawaan dilaporkan dan dinilai dalam berbagai cara yang mengijinkan mereka untuk merangking ancaman yang ada.
* Pemimpin organisasi menemukan suatu risiko yang muncul bagi organisasi seperti halnya suatu dasar risiko yang dapat secara mudah diidentifikasi baik risiko yang tinggi maupun rendah
* Tanggung jawab untuk memberikan jaminan pada kerangka manajemen risiko akan didefinisikan. Hal ini termasuk mendefinisikan tanggung jawab manajemen, eksternal audit, internal audit, dan setiap fungsi lainnya yang memberikan jaminan, seperti HR, Keuangan, dan bagian keamanan.

Kelebihan RBIA
Salah satu tujuan dari RBIA adalah untuk menguji bahwa sistem pengendalian internal akan mengurangi resiko sampai ke tingkat yang rendah Salah satu keuntungan dari RBIA adalah, tidak hanya seharusnya menyoroti risiko yang tidak secara tepat dikendalikan, RBIA seharusnya menyoroti risiko yang sangat dikendalikan dan kemudian memakan sumber daya yang tidak penting

Tahapan RBIA
Penerapan dan pelaksanaan operasional RBIA mempunyai 3 tahapan :

1. Menilai tumbuhnya siklus risiko pada organisasi
2. Memberikan risiko kepada suatu audit yang akan menguji manajemennya. Merancang Risk and Audit Universe (RAU) dan menggambarkan suatu rencana untuk melakukan audit, biasanya tahunan.
3. Melakukan audit berdasarkan resiko tersendiri dan timbal balik hasil audit ke dalam RAU.

Teknik yang digunakan dalam RBIA
RBIA tidaklah cukup merubah teknik audit yang digunakan, tetapi di bagian mana yang akan diubah. Verifikasi fisik tetap vital untuk meyakinkan apakah seseorang akan mengatakan kepada anda apa yang seharusnya terjadi secara aktual. Di sini anda tetap melanjutkan untuk menggunakan pengujian berkelanjutan, sampling transaksi, pengujian otorisasi tandatangan, dan verifikasi neraca. Alasan untuk melibatkan pengujian ini adalah untuk meyakinkan bahwa pengendalian yang akan menghilangkan risiko, dan pengendalian monitoring yang meyakinkan pengendalian ini dilaksanakan secara efektif. Pengujian tidak dirancang secara khusus untuk mendeteksi kesalahan, atau kecurangan transaksi.
Jadi, sepanjang RBIA memberikan keyakinan pada semua risiko, audit berbasis risiko dapat melibatkan area yang biasanya tidak diuji. Area baru yang akan diaudit akan menjadi hal yang tidak biasa bagi auditor, tidak hanya pada akhir ketika menyajikan temuan. Auditor akan lebih memahami tentang praktek bisnis dan fasilitas dalam menerapkan pengendalian yang sesuai.

Sumber: Risk Based Internal Auditing”Three views on implementation”, David Griffith Phd FCA

Cara Membuat Orang Mau Merubah Pandangannya Untuk Anda

2009-11-30T21:37:00.000-08:00

Hal pertama yang harus anda ketahui adalah penyebab dia keras kepala antara lain

1. dia biasa mengatakan tidak untuk semua gagasan,apapun wujud gagasan itu,gagasan baruu membuatnya menjadi kawatir modo dia adalah”perubahan merupakan sesuatu yang buruk
2. dia bermasalah dengan beberapa orang dalam hal ini adalah anda sebagai pemberi gagasan,dan serasional apapun gagasan anda dia akan mencoba untuk menolaknya
3. dia sedang baru saja keluar dari sebuah situasi lain yang tidak berhubungan dengan gagasan anda . dimana dia merasa dimanfaatkan dan di manipulasi
dan setelah anda mengindikasi penyebab penolakan tersebut anda dapat mengatasinya dengan mengikuti tahap berikut

strategi psikologi Pertama
adalah mencari sebuah kalimat berisikan cara pikir yang nantinya dapat menghilangkan penolakanya dan mendapatkan jawaban “ya”

misal bos anda kelihatan tidak kooperatif
berikan pernyataan”bukankah bapak sepakat bahwa pemikiran sempit adalah sifat yang tidak disukai semua orang”

jawabanya =ya
dan anda akan dapat melihat perubahan sifatnya,teknik psikologi ini sangat efektif karena manusia memiliki kecenderungan untuk menyesuaikan sifatnya dengan pikiran mereka seperti pada saat kita menyatakan suatu pendirian dalam suatu kelompok tanpa sadar kita akan merubah sikap kita sesuai pendirian tersebut

strategi psikologi bisnis kedua

Utarakan suatu pernyataan yang meragukan kemampuanya tetapi anda sebenarnya ingin dia melakukanya pada kenyataanya ketika anda meragukanya akan muncul hasrat yang besar dalam dirinya untuk membuktikan bahwa dia mampu

contoh ada seseorang yang tidak suka merantau bahwa dia tidak akan bisa meniggalkan kampunghalamanya :karena kemampuanya diragukan maka muncul hasrat untuk membuktikanya bahwa dia mampu

dalam penerapanya kita dapat mengkombinasi keduanya dan hasilnya dapat dipastikan merubah psikologis orang yang keras kepala
contoh: anda ragu bahwa bos anda akan menyetujui usulan piknik ke puncak”
tahap 1
bukankah bapak sepakat bahwa pemikiran sempit adalah sifat yang tidak disukai semua orang”
jawabanya =ya
lanjutkan dengan pernyataan yang lebih spesifik
“menurut bapak seberapa penting semangat kerja karyawan di perusahaan bapak”
Keselarasan batin telah muncul Dan kombinasikan dengan strategi 2
Tahap 2
Saya yakin sebagian besar karyawan akan senag bila di ajak piknik kepuncak tapi saya ragu apakah bapak bisa memesan tempat pada tanggal yang telah ditetapkan
Dan sekarang anda bisa melihat hasilnya bahwa orang yang keras kepala itu bisa merubah pendirianya

Selain 2 strategi di atas anda juga bisa menerapkan 5 tips agar gagasan anda selalu disetujui
anda juga dapat mendownload buku Agar siapa Saja Mau Berubah Untuk Anda di

5 Tips Agar Gagasan Anda Lebih Mudah Disetujui

2009-11-30T21:17:00.000-08:00

5 Tips Agar Gagasan Anda Lebih Mudah Disetujui

1. Ketika seseorang tidak bisa merubah pendirianya berusahalah untuk mengubah kondisi fisiknya .jika dia sedang duduk buatlah berdiri dan sebagainya karena penelitian membuktikan bahwa perubahan kondisi fisik terkait langsung dengan kondisi emosi dengan berubah secara fisik maka akan merubah emosi yang terkunci.

2. Berikan informasi tambahan atau data yang relefan atau ingatkan sesuatu yang mungkin dia lupakan karena seseorang tidak ingin dianggap plinplan karena mengubah pendapatnya begitu saja.

3. Ketika kesadaran diri kita diangkat kita akan lebih mudah dipengaruhi dengan berbincang di dinding yang berlapis cermin atau didekat cermin peluang anda mendapat persetujuan lebih besar.ini menyebabkan banyak restoran yang sering digunakan untuk meeting dindingnya dilapisi cermin.

4. Hukum persuasi timbal balik mengatakan jika seseorang anda tolak pendapatnya dia akan cenderung menolak pendapat anda solusi yang dapat anda terapkan adalah dengan meng iya kan pendapatnya di tambah dengan argumentasi pendapat anda”jangan secara tegas langsung menolaknya.

5. Beberapa penelitian menujuka ada sebagian orang yang bersikukuh pada pandanganya dan jika anda mengemukaakn pendapa hanya dari satu sisi maka akan ditolaknya saranya kemukakan pendapat dari dua sisi sehingga dia tidak mempunyai pilihan untuk menolaknya.

Semua strategi ini hanya berlaku untuk penyebab orang keras kepala nomer 1 sampai 3 jika penyebabnya adalah faktor keempat {ingat faktor ke4 adalah pobia situasional)

strateginya adalah buatlah suatu pernyataan yang menegaskan mengenai suatu keadaan yang seharusnya dan ingin ada pada diri orang yang anda bujuk ,bukan penyebab yang ada pada diri anda

contoh misal anda ingin bos anda memasukan diri anda dalam daftar orang yang menerima bonus. Anda hanya perlu memberikan pernyataan

“saya yakin bahwa bos adalah orang yang adil dan jujur”

Dengan demikian sikap bos anda selanjutnya adalah membuktikan bahwa dia jujur dengan memasukan anda dalam daftar yang menerima bonus.
untuk lebih lengkap mengenai tips psikologi penting lainya download aja buku agar siapa saja mau melakukan apa saja untuk anda di

Tips Psikologi Agar Siapa Saja Bersedia Membantu Anda

2009-11-30T21:11:00.000-08:00

Tips Psikologi Agar siapa saja menyetujui gagasan anda

1. Jika bantuan yang anda inginkan dalam waktu dekat carilah orang yang tidak sibuk jika bantua tidak dalam waktu dekat mintalah ketersediana waktu seddini mungkin

2.Gunakan hukum balas budi dengan memberikan sesuatu dahulu kepadanya dapat berupa waktu perhatian ataupun pujian ,orang cenderung bersedia membantu jika sebelumnya telah diberi sesuatu

3. Hindari rasa ketidakperdulian dengan menigkatkan rasa taggungjawabnya dengan cara menujukan tidak ada tempat untuk anda meminta bantuan selain kepadanya

4.Permintaan anda harus mengandung tiga komponen A. Permintaan anda harus spesifik B.betapa dia akan merasa lebih baik setelah membantu anda C,relatif mudah mengerjakan permintaan anda

5. Tunjukan bahwa elemen elemen yang menyebabkan anda kesulitan adalah bukan karena kesalahan anda tetapi karna keadaan yang mengharuskanya

6.Masukanlah gagasan bahwa dengan membantu anda dia akan konsisten akan agapan mengenai siapa dirinya

7. Melihat orang lain berbuat kebaikan akan menimbulkan hasrat untuk melakukan kebaikan mintalah dia untuk menceritakan mengenai orang orang yang telah membantunya dalam situasi serupa

8.Penelitian menujukan jika keberhasilan anda merupakan ancaman baginya dia akn engan membantu anda maka, pastikanlah bahwa keberhasilan anda bukan merupakan ancaman baginya

9.Teruslah meminta penelitian menujukan kegigihan akan menghasilkan hasil yang memuaskan

10.Terakhir ketika dia memutuskan membantu pastikan dia menepati janji dengan strategi bagaimana agar komitment yang dibuat di jalankan dengan benar

Tips Penting dalam Proses Negosiasi

2009-11-30T19:51:00.000-08:00

Strategi proses negosiasi merupakan kunci kedua untuk mmenjamin suksesnya perebutan nilai. Strategi ini dibagi menjadi 8 langkah, yaitu :

1. Tentukan tujuan utama negosiasi.

Menentukan tujuan utama akan membawa kita kepada arahan negosiasi. Tujuan menjelaskan kepada kita mengenai apa yang hendak kita perjuangkan, bahan-bahan apa yang relevan untuk kita bawa ke meja negosiasi dan bahan-nahan apa yang tidak relevan, lalu apa yang kita inginkan baik jangka pendek maupun jangka panjang.

2. Pelajari segala hal negosiasi

tentang pihak lawan

Dalam taktik perang klasik bangsa Cina oleh Jendral Perang Sun Tzu, untuk memenangkan pertempuran harus dipastikan penguasaan 3 hal, yaitu ukur sampai dimana batas kemampuan diri sendiri, pelajari sampai dimana batas kekuatan lawan dan pahamilah kondisi lapangan medan perang. Taktik tersebut bisa menjadi masukan yang baik.

Carilah informasi tentang lawan mencakup segala hal. Apakah kepentingannya, apakah kebiasannya, hingga factor pribadi personalnya sekalipun. Informasi ini bisa didapatkan dari mana saja.

Luangkan juga sedikit waktu untuk mencuri sudut pandang lawan.Bayangkan anda berada pada posisi mereka, kira-kira apa yang menjadi tuntutan anda, kepentingan apa yang akan anda bawa dan variable-variabel apa sajakah yang mungkin anda libatkan untuk dijual di meja negosiasi.

Jika kita telah mampu menempatkan diri pada posisi orang lain, akan lebih mudah bagi kita untuk memprediksi pergerakan lawan sehingga akan lebih mudah bagi kita untuk bersikap realistic tentang hasil akhir yang kita harapkan.

Pendekatan yang mempertimbangkan sudut pandang orang lain ini akan memungkinkan bagi kita untuk mengetahui factor-faktor yang dapat membantu mereka merasa bahwa mereka telah memenangkan negosiasi ini.

Banyak orang bernegosiasi dengan tujuan menarik perhatian kita atau menyetujui sesuatu yang sebenarnya kita tidak ketahui dan tidak kita inginkan. Salah satu trik yang paling jitu adalah memberikan sesuatu yang tidak pernah kita bayangkan sebelumnya. Yang perlu anda lakukan adalah membayangkan proses negosiasi itu dari sudut pandang lawan., sehingga kemungkinan besar anda akan dapat menebak kira-kira apa yang menjadi agenda utama mereka.

Pada saat negosiasi dimulai, untuk lebih meyakinkan, tanyakanlah kepada mereka, keluarkan pena dan catatan.Katakanlah kepada mereka bahwa anda ingin mencatat semua factor permasalahan dari perspektif kedua belah pihak sebelum anda memulai negosiasi.

3. Tentukan garis dasar.

Langkah selanjutnya adalah menentukan garis besar. Apakah garis dasar itu? Dia adalah tawaran terakhir yang kita lepaskan, yang berupa titik toleransi terakhir dimana anda akan melepas negosiasi. Apabila hasil negosiasi jatuh dibawah garis dasar ini, berarti kita telah gagal / kalah dalam bernegosiasi, yang artinya keadaan setelah bernegosiasi justru lebih buruk dibandingkan dengan sebelum bernegosiasi.

Kita tidak perlu menganalisis setiap variable kecil untuk menentukan garis dasar ini. Kita hanya perlu memutuskan factor-faktor mana saja yang lebih penting dan kemudian dihitung tingkat prioritasnya per variable atau seluruh variable yang menentukan garis dasar anda. Jika kita tidak memiliki garis dasar ini, maka kita akan gagal dalam bernegosiasi. Karena kita sendiri tidak mengetahui sampai dimana batas rugi kita dan kita tidak bisa memutuskan sampai dimana kita harus menghentikan negosiasi.

Jagalah kerahasiaan garis dasar ini, jangan pernah sekalipun memberitahukan garis dasar ini kepada siapa saja.

Memang pada akhirnya dalam sebuah negosiasi yang panjang, kelak garis dasar ini akan diketahui juga, namun alangkah lebih baiknya jika kita tidak melapasnya di awal-awal negosiasi. Artinya kita terburu-buru menyetujui tuntutan mereka sebelum mereka mengetahuinya.

Garis dasar mempunyai 2 tujuan utama :

a. Mencegah agar kita tidak meninggalkan meja negosiasi dalam keadaan yang lebih buruk disbanding sebelum bernegosiasi.
b. Mengetahui sejauh mana kita dapat bertahan dalam negosiasi.

4. Tentukan titik keberangkatan.

Setelah garis dasar, kemudian tentukan titik keberangkatan. Titik keberangkatan yang dimaksud adalah tuntutan awal yang akan kita keluarkan pertama kali di awal negosiasi. Titik keberangkatan ini merupakan maximal point. Tentukan titik keberangkatan semaksimal mungkin.

Dalam perjalanan proses negosiasi, titik keberangkatan ini akan turun sedikit demi sedikit, hingga mendekati garis dasar yang telah kita tetapkan. Apabila titik ini terus merosot di bawah garis dasar anda, maka keadaan anda setelah negosiasi lebih buruk sbelum negosiasi dimulai. Jarak antara titik keberangkatan dengan garis dasar inilah yang menjadi medan negosiasi kita.

Dalam menurunkan titik keberangkatan, harus dilakukan secara hati-hati.Karena titik yang sudah turun tidak bisa naik kembali. Mudah saja menurunkan tuntutan, namun mustahil untuk menaikkannya kembali.

5. Libatkan variabel sebanyak mungkin

Apa yang dimaksud dengan variable dalam bernegosiasi? Yaitu tawaran yang kita persiapkan untuk memenangkan tuntutan kita.

Misalkan dalam sebuah negosiasi . . .

Karyawan : Pak, saya menuntut naik gaji. Karena beban pekerjaan saya semakin berat. Jika bapak mengabulkan maka saya akan menyesuaikan kemampuan saya dengan kesibukan tambahan yang bapak limpahkan kepada saya.

Atasan : Wah, sepertinya kurang bijaksana menaikkan gaji di tengah keadaan keuangan perusahaan saat ini.Bagaimana jika saya berikan anda seorang asisten.

Karyawan : Asisten tidak menyelesaikan masalah, Pak. Justru laporan kinerja saya lebih profesional apabila dikerjakan sendiri.

Atasan : Tapi kenaikan gaji rasanya tetap tidak mungkin. Baiklah kalau begitu, saya beri anda tambahan hari cuti dengan gaji yang sama, bagai mana?

Karyawan : Baiklah, saya setuju, asalkan saya dilibatkan dalam pendelegasian bidang pendidikan akuntan tahun ini.

Atasan : Ok, saya setuju.

Atasan diatas, setidaknya telah melibatkan dua variable untuk menjaga garis dasarnya, yaitu mencegah kenaikan gaji, dan ia memenangkannya. Sedangkan karyawan, walaupun titik keberangkatannya tidak terpenuhi, namun ia mendapatkan nilai yang lebih baik pula, dan ia juga memenangkannya. Ini disebut win-win solution atau persepsi pertama dalam cara pandang negosiasi.

Jika hanya satu factor / variable saja yang dilibatkan, itu belum bisa dikatakan sebagai negosiasi, tetapi tak lebih dari tawak menawar. Ketika anda melakukan negosiasi, maka anda harus bisa melibatkan sebanyak mungkin factor / variable. Karena begitu anda menemui jalan buntu dalam negosiasi, variable-variabel tersebutlah yang dijadikan tawaran alternatif untuk menemui jalan keluar.

6. Persiapkan hal-hal teknis tim / personel

Sebelum maju ke meja perundingan, hal-hal teknis perlu dipersiapkan. Hal-hal tersebut seperti :

a. Tanyakan sampai di mana batas kewenangan negosiator.
b. Siakan tim yang tepat.
c. Lakukan briefing untuk menyamakan persepsi.
d. Dsb.

Mengenai personel negosiator, sebaiknya memenuhi kriteria standar di bawah ini :

a. Tenang dan tidak emosional.
b. Terampil mengemukakan pikiran / pandangan.
c. Pendengar yang baik
d. Tidak mudah frustasi dan stress.

7. Jangan melakukan tawar menawar ataupun permohonan, tetapi lakukanlah pertukaran.

Anda tidak ingin melakukan sesuatu tanpa imbalan bukan? Tapi begitu banyak orang yang mengabaikan prinsip ini. Mereka hanya mengajukan permohonan dan membiarkan diri mereka dikalahkan. Jangan pernah melakukan permohonan atau tawar menawar, tetapi lakukanlah pertukaran. Katakanlah, “Saya menyetujuinya asalkan . . .”

Ingatlah bahwa negosiasi tidak sama dengan permohonan. Semisal anda mengajukan suatu tuntutan kemudian mereka menolak, lalu anda tidak bisa berbuat apa-apa, ini yang dinamakan sebagai permohonan. Dalam negosiasi kita harus mempunyai variable berupa nilai jual mengenai sesuatu yang mereka juga butuhkan. Artinya, pastikan bahwa mereka akan meminta sesuatu dari kita.

8. Setujui semuanya atau tidak sama sekali.

Seringkali negosiasi tidak merundingkan satu kasus saja, namun bisa lebih dari satu kasus dan mungkin saja saling berhubungan. Apabila anda telah menyelesaikan satu kasus, jangan terburu-buru menyetujuinya.Katakanlah bahwa anda akan mencatat terlebih dahulu, kemudian tanyakanlah apakah ada hal lain yang ingin disampaikan/dinegosiasikan. Jika mereka mengajukan tuntutan lagi, mungkin saja anda dapat menjadikan tuntutan yang pertama sebagai variable anda, dan menjadikannya sebagai investasi variable.

Sebagai contoh, karyawan menuntut pergantian kendaraan dinas. Setelah proses negosiasi yang panjang, akhirnya anda menyetujuinya. Setelah itu karyawan berkata, “Sekarang saatnya membicarakan masalah penambahan hari cuti”. Seandainnya anda tidak terburu-buru menyetujui tuntutan pertama, mungkin anda bisa mematahkan tuntutannya dengan menjadikan pergantian mobil dinas sebagai variable untuk menahan tuntutan penambahan cuti.

Setelah semua kasus telah dikemukakan, barulah kita setujui semuanya di akhir negosiasi.

Memahami Negosiasi dengan Psikologi Negosiasi

2009-11-30T19:39:00.000-08:00

Kunci pertama untuk melakukan negosiasi secara efktif adalah melakukan pemahaman tentang psikologi prosesnya. Psikologi negosiasi mencakup 4 hal pokok yang akan saya uraikan satu persatu.

1. Cara pandang terhadap tujuan negosiasi

Ternyata tidak semua orang mempunyai persepsi yang sama tentang tujuan dilakukannya negosiasi. Dari beragam persepsi, dapat ditarik garis besar persepsi menjadi dua pandangan, yaitu :

a. Sebagai usaha bersama untuk mencapai hasil yang bermanfaat bagi semua orang.
b. Sebagai persaingan untuk memperebutkan nilai, dimana hanya satu pihak saja yang keluar sebagai pemenangnya.

Tentu saja apapun pandangan setiap orang, itu sah-sah saja, karena pada dasarnya negosiasi menghendaki sesuatu yang lebih baik dari sebelumnya. Namun negosiasi yang ideal adalah negosiasi yang menggunakan persepsi yang pertama. Terutama apa bila kita bernegosiasi dengan pihak atau kelompok dimana kelak kita akan sering berhadapan kepentingan dengannya. Mengapa demikian?

Papa persepsi yang pertama, akan dihasilkan keputusan yang memuaskan semua pihak. Apabila pihak lawan puas, tentu saja ini akan menjadi investasi kepentingan bagi kita. Kemungkinan kerjasama atau negosiasi menguntungkan di masa yang akan dating akan tetap terbuka. Lalu bagaimana halnya dengan persepsi kedua?

Kita bisa saja melakukan negosiasi dengan cara yang destruktif; bahkan hingga lawan benar-benar hancur. Namun di masa yang akan dating, sudah tertutup kemungkinan bagi kita untuk menjalin hubungan kepentingan. Bahkan suatu saat, mereka bisa saja merancang suatu scenario balas dendam, dan tentu saja iklim organisasi yang tidak sehat ini akan mempengaruhi kinerja kita.

2. Mengakui bahwa orang lain merasakan hal yang sama dengan kita.

Tanpa dipungkiri, baik kita maupun mereka memiliki keinginan yang sama, yaitu mendapatkan nilai yang lebih baik.Jika ego mereka lebih besar dari kita, maka mereka akan merasa lebih kuat dari kita. Namun pada negosiasi, si keras kepala sebenarnya tidak memenangkan permainan, ia hanya merasa memenangkannya. Orang yang keras kepala cenderung bertindak statis, dimana ia tetap berada di kepentingannya dan tidak akan mendapatkan apa-apa.

3. Kepuasan dalam menyampaikan tuntutan.

Terkadang, negosiator yang begitu terlarut dengan negosiasinya, terjebak pada suatu keadaan, dimana keberhasilan menyampaikan tuntutan lebih penting dibandingkan dengan esensi tuntutan itu sendiri.Ini adalah salah satu hal yang harus diwaspadai.

4. Memenangkan persetujuan

Setiap orang menginginkan tuntutannya disetujui.Lalu kenapa tidak kita berikan saja? Jadi, strategi kita adalah mengesampingkan ego serta harga diri kita serta berusaha memuaskan mereka, tetapi kita tidak perlu menyetujuinya, hanya biarkan mereka berpikir seolah-olah kita menyetujuinya.

Kepuasan tersebut dapat kita ciptakan dengan mengkombinasikan kedua factor di bawah ini, yaitu :

a. Biarkan orang lain merasa bahwa mereka mendapatkan nilai yang lebih banyak daripada yang sebenanya kita berikan.

b. Setujui kesepakatan yang memuaskan bagi semua pihak.

Inilah yang disebut sebagai win-win solution, dimana keputusan yang dihasilkan dapat memuaskan semua pihak.

Pentingnya sebuah Brand

2009-11-30T19:31:00.000-08:00

Strategi pemasaran nutra sweet .Bayangkan Nutra Sweet, pemanis buatan untuk orang-orang yang takut pada kalori tinggi. Nutra Sweet tidak mau bersembunyi dalam produk yang menggunakan jasanya, melainkan juga tampil ke atas. Kalau Anda minum Diet Coke yang ada Nutra Sweet di dalamnya juga sadar akan hal tersebut. Mengapa ? Ada logo Nutra Sweet tercantumg di kaleng Diet Coke. Supaya bisa tampil di situ, Nutra Sweet memberikan diskon tertentu pada waktu Coca Cola melakukan pembelian. Yang lebih hebat lagi adalah Intel.
Perusahaan ini adalah pembuat mikroprosesor- jantung komuter apa saja. Barang inilah yang memproses semua data dan mengubahanya menjadi informasi. Barang ini pula yang menentukan sebuah komputer bisa bekerja cepat atau tidak, akurat atau tidak, dan sebagainya. Tahu akan pentingnya peran yang dipunyai, Intel selalu minta pada perusahaan komputer manapun untuk mencatumkan kata Intelinside. Apa akibatnya? Aturan main industri komputer berubah. Dulu, perusahaan hardware yang memegang komando, dan perusahaan software harus menyesuaikan diri dengan perangkat keras. Dan merek micro-processor chip tidak pernah dikenal orang. Sekarang keadaan jadi berbalik. Orang komputer bilang, ada yang disebut Microtel Camp. Microtel adalah kepanjangan dari Microsoft dan Intel. Komputer apa pun mereknya, kalau tidak kompatibel dengan program-program Window, akan sulit dijual. Demikian juga kalu sebuah komputer tidak pakai Intel Chip, orang akan kurang menghargainya. Dua kasus di industri high-tech ini tidak sama dengan kasus sebelumnya. Tapi ada satu pelajaran yang bisa ditarik. Siapa yang pegang brand, dialah yang lebihdominan.

Dalam kasus mebel, tambak, dan garmen, nilai tambah terbesar diambil oleh yang punya brand dan tahu pasar. Tukang jahit yang hanya tahu produksi, tapi tidak tahu pasar, cuma mendapat nilai tambah relatif kecil. Margin yang diterima pun dibatasi oleh yang punya brand dan tahu pasar.

Kesalahan Utama dalam Strategi Pemasaran

2009-11-30T19:12:00.000-08:00

dalam kehidupan pengalaman adalah guru yang paling berharga kita dapat belajar dari pengalaman kita sendiri dan akan lebih baik jika kita juga bisa belajar dari engalaman orang lain .Seorang teman saya sangat bangga karena dia bisa mengekspor mebel keTaiwan dalam jumlah besar. Saya pernah diajak jalan-jalan ke pabriknya. Dengan muka
berseri-seri, ia menunjukkan tentang proses produksi secara lengkap. Hebatnya, satu tahun sebelumnya, ia belum tahu apa-apa tentang mebel. Ceritanya, pada suatu hari ia bertemu dengan seorang warga Taiwan, yang kemudian mengajarinya tentang permebelan. Orang Taiwan ini, waktu itu, sedang mengalamai problem besar. Dulu ia bisa membeli kayu log dari Indonesia, tapi mendadak tidak bisa lagi. Ada larangan ekspor log dari pemerintah Indonesia. Maka, sebuah kerja sama antara warga Taiwan tadi dan kawan saya untuk membuat perusahaan mebel itu jadi klop.
Mulai dari nol sampai mengerti mebel, kawan saya itu diajari oleh orang Taiwan tersebut. Pembagian kerja antarmereka sederhana saja:

“Kamu yang bikin, saya yang jual.”
“Kamu punya kayu, saya punya pasar.”
“Kamu untung, saya pun untung.”

Kerja sama seperti ini kelihatan seperti win-win. Bahkan win-win-win. Mengapa? Pemerintah Indonesia ikut senang: dapaat emplyoment, dapat pajak, dan sebagainya.
Apa yang terjadi beberapa tahun kemudian? Ketika saya bertemu kembali
dengan teman tersebut, ia sedang gundah. Ia bercerita panjang lebar bahwa janji mulukmuluk partnernya tentang passar yang besar ternyata janji kosong.
Secara legal, ia tidak bisa menuntut apa-apa.. Janji itu tidak tertulis. Susahnya,
pada waktu orang Taiwan itu mengalihkan ordernya kepada orang lain, yang bisa
memberinya produk yang sama dengan harga lebih murah, teman saya hanya bisa gigit
jari. Ia tidak bisa apa-apa karena tidak tahu apa-apa tentang pasar Taiwan.
Kisah klasik seperti ini juga sering kita dengar dari orang-orang yang tidak
mengerti tambak tapi ikut ramai-ramai masuk industri tersebut. Setelah melakukan
investasi besar-besaran, janji pembelian bisa hilang begitu saja.
Dari pengalaman di atas dapat di tarik pelajaran

1. Dalam kasus ini pihak teman saya hanya jadi tukan jahit jadi dia hanya menerima order dari satu orang dan tidak mengetahui selera konsumenya Jadilah pihak yang memiliki akses kepada konsumen sehingga mampu mengetahui selera konsumenya
2. Dalam kasus ini bran image produk dimiliki oleh pihak taiwan sehingga dia yang menetukan bentuk ukuran disain akibatnya pihak indonesia hanya berperan sebagai tukan jahit maka dapat kita pelajari bahwa Miliki brand image produk sendiri sebagai positionig produck sehingga konsumen akan mencari produk kita lebih lengkap mengenai brain image klik disini

Cara Menghilangkan Rasa Malas

2009-11-30T19:05:00.000-08:00

Pada saat saya mengerjakan skripsi sering muncul rasa malas .Males-malesan emank enak … Palagi kalo gak ada kerjaan… Nah gimana kalo ada kerjaan, tapi kita malah males2an… Hayooo… Kadang saat kita mau ngelakuin sesuatu, tapi rasanya males ny ampun2an.. Nah males yg buruk kyk gitu mesti qta ilangin gan… Nich beberapa tips biar agan2 bisa cepet ilangin males, n ready 2 work again… ChecK It Out!!

1. Membasuh muka atau mandi ketika kantuk menyerang. Jangan ampe dikalahin ma rasa malas..

2. Mengubah posisi duduk ketika membaca. Misalnya dari duduk berubah menjadi berdiri, namun disarankan jangan dari duduk terus berbaring bisa berbahaya atau bisa kebablasan tidur.

3. Berpindah dari ruang baca ke kamar yang lain. Kalau sebagai anak kos bisa disiasati, berpindah dari kamar kita ke beranda kos, ruang tamu atau bahkan bisa juga ke dapur.

4. Menghirup udara yang segar dengan cara berdiri di dekat jendela atau membuka jendela-jendela kamar lain untuk menambah kesegaran. Sebagai anak kos bisa disiasati dengan menciptakan aroma terapi, misalnya dengan menyemprot ruangan dengan wangi-wangian dan jika ada kipas angin, bisa menyetel kipas untuk menyebarkan wangi-wangian tersebut ke segala ruang. Karena mungkin tidak semua anak kos mempunyai jendela kamar.

5. Berjalan-jalan sebentar di sekeliling rumah. Bisa diganti dengan kegiatan yang lain misalnya merapikan rak yang berantakan, atau kegiatan yang lain yang bisa menggerakkan otot-otot kita.

6. Berbincang-bincang sebentar dengan keluarga atau teman sekos. Hati-hati jangan sampai lupa tujuan utama dalam berbincang-bincang yaitu untuk menumbuhkan semangat, bukan untuk ngobrol bahkan menghabiskan waktu agan. Ingat akan kerjaan yang menunggu..

7. Berdiri membuat secangkir kopi, teh, susu atau juice untuk menghilangkan kebosanan dan menjernihkan akal.

8. Mengubah kegiatan monoton. Misalny sedang ujian, tapi bosan menghafalkan pelajaran/tugas dapat diganti dengan cara membacanya keras-keras, jika bosan membaca bisa diganti dengan mendengarkan lewat CD ataupun rekaman recorder. Do Something New… jangan melakukan kegiatan yang itu – itu saja… bosan awal dari kemalasan.. Smoga bermanfaat gan… Kalo ada tips lain silahkan dishare.. ^^ Semua tips diatas tidak akan berguna, jika tidak ada NIAT untuk berubah dalam diri sendiri…

Kepribadian Pemimpin

2009-11-30T18:32:00.000-08:00

Pelajaran tentang kepemimpinan ini banyak saya peroleh ketika menjadi salah satu dari tim kkn undip di desa bandungan.pada saat kkn saya belajar mengenai bagai mana cara memimpin yang bermanfaat bagi semua pihak yang dipimpin
Kepemimpinan akan tampak begitu mudah bagi orang yang telah menguasainya, tetapi akan tampak sangat rumit bagi mereka yang menginginkanya .kepeminpinana yang efektif bukan hanya sebuah seni tetapi juga ilmu.dalam posting ini kita akan mengali kunci besar mengenai bagaimana merubah seseorang menjadi pemimpin yang karismatik beberapa faktor yang mempengaruhi adalah kepribadian pemimpin dan mekanisme memimpin

1. Kepribadian pemimpin
Identifikasi

Kepemimpinan yang efektif berarti berpikir menurut sudut pandang orang lain ,anda akan mampu memotifasi siapapun jika hal tersebut menyangkut dengan hasrat orang yang anda pimpin . apa yang anda katakan harus sesuai dengan tindakan anda karena anda tidak dapat benar benar memimpin jika dia tidak dipercaya dan ingat”pemimpin yang besar meraih kepercayaan dan dukungan rakyat melalui kelekatan identifikasi dirimereka dengan rakyatnya”(wing1986) jadi anjuranya untuk mendapatkan identifikasi,anda tidak boleh menjauhkan diri dari khalayak tetapi tetaplah menjadi bagian dari mereka yang anda pimpin.

Kerendahan hati

Kehadiran anda di dalam rakyat saja tidak cukup tetapi anda juga harus menjadi bagian dari mereka lihatlah pemimpin seperti mahatmagandi, martin luther jr dalam buku klasik toe –te ching mengatakan :ketika ucapan dan tindakan pemimpin menujukan dengan jelas bahwa dia merasa tidak lebih tinggi dari orang orang yang dipimpinya rakyat akandiri mereka ada padanya. Sejarah mengatakan pemimpin terbaik adalahpemimpin yang diserahi kekuasaan bukan dari hasil kerjakerasnya dalam meraih kekuasaan.tempatkanlah diri anda bukan sebagai orang yang terbaik tetapi sebagai orang yang lebih bersedia memimpin dan memban

Gaya kepemimpinan

Alat paling efektif untuk memimpin dapat disingkat dalam satu kata : kesederhanaan
Tak seorangpun cenderung akan mengikuti aturan yang rumit dan semrawut dalam buku toe te ching”pemimpin yang menerapkan aturan yang rumit kepada rakyatnya akan cenderung mendapatkan reaksi sosial yang melemahkan struktur perintahnya bahkan dapat menibukkan berlawanan yang akan menjatuhkanya.maka anjuranya “rapikanlah /organisasikanlah semua rencana anda ketika anda merusaha untuk mengikuti orang mengikuti cara pikir anda,gagasan yang anda sampaikan harus jelas sederhana dan fokus dan ingat pula jangan bersikap kaku.lueslah pada perubahan yang rasional

Pengaruh pribadi

Anjuranya pertama jangan pernah mencampuradukan ambisi pribadi dan otoritas artinya jangan terlalu emosional karena emosi mengandung ambisi pribadi “pemimpin yang ambisiusdapat saja memperoleh kepercayaan tetapi tidak akan mendapatkan pengikut

kedua : jangan pernah memetik atau mengencangka suara kepada siapapun jika anda melakukan hal ini anda akan kehilangan wibawa karena jika anda tidak dapat mengontrol diri anda sendiri bagaimana anda bisa mengatur orang lain

ketiga:hormatilah setipa orang,dengan meremehkan seseorang anda tidak akan menujukan beberapa besarnya anda tetapi hanya menujukan seberapa kerdilnya anda

Pada posting selanjutnya saya akan membahas mekanisme kepemimpinan mengenai waktu tebaik untuk menerima masukan dan memberikan perintah